Cara Menemukan File dan Dokumen Yang Hilang atau Salah Tempat di Windows

Ketika Anda secara tidak sengaja kehilangan atau salah menaruhkan file, dokumen, atau apa pun, berikut adalah beberapa solusi yang dapat Anda coba!

Kehilangan atau salah menempatkan file bukanlah hal yang menyenangkan. Dalam hitungan detik, hari, atau bahkan minggu kerja bisa hilang. Sebelum kepanikan mengambil alih, mari kita lihat cara terbaik untuk memulihkan file yang salah tempat.

Bagaimana ini terjadi? Ini sebenarnya jauh lebih mudah daripada yang Anda kira—dan metode untuk memulihkan file yang hilang juga tidak rumit.

Periksa Jalur File Sebelum Menyimpan File Anda

Seringkali ketika orang mengklik File dan Save di Microsoft Excel atau Word, mereka mengklik tombol Save di jendela Save As tanpa melihat jalur file di bagian atas layar.

Saat file itu ditutup, Anda hampir kurang beruntung. Tanpa mencatat di mana Anda menyimpan file, Anda tidak akan tahu ke mana harus pergi untuk membukanya kembali nanti.

Untungnya, ada cara untuk menemukan file itu, meskipun Anda tidak dapat mengingat dengan tepat di mana file tersebut.

Perikasa Recent Documents

Salah satu cara termudah untuk mendapatkan kembali file tersebut adalah dengan membuka kembali aplikasi dan memeriksa daftar Recent Documents.

Jika Anda menggunakan produk Microsoft Office untuk menyimpan file, Anda akan menemukan 25 file yang paling baru disimpan saat pertama kali membuka aplikasi.

Atau Anda dapat mengklik File > Open > Recent Documents.

Jika Anda baru saja menyimpan file baru-baru ini, kemungkinan besar file itu akan muncul di daftar ini.

Namun, jika sudah lama, dan Anda mencari file lama yang disimpan tetapi tidak dapat ditemukan, Anda harus mencari solusi lain.

Pencarian Windows Dengan Nama Parsial

Pilihan Anda selanjutnya adalah melakukan pencarian Windows. Ini dimungkinkan jika Anda setidaknya mengingat beberapa huruf pertama dari nama file.

Untuk melakukan ini, klik bilah pencarian menu Start, dan mulailah mengetik nama file. Ketik sebanyak yang Anda ingat, dimulai dengan huruf pertama.

File akan muncul di daftar file di bawah hasil pencarian.

Ini adalah solusi sempurna jika Anda dapat mengingat bagian dari nama file. Tetapi bahkan jika Anda tidak bisa, jangan khawatir. Masih ada lebih banyak opsi untuk menemukan file itu.

Cari Berdasarkan Ekstensi

Anda juga dapat menemukan file dengan mencari jenis ekstensi. Misalnya, jika Anda tahu Anda menyimpan dokumen Word di suatu tempat, cari "doc." Atau jika itu adalah file Libre, maka cari "odt."

Jika Anda baru saja menyimpan file, itu akan muncul di hasil pencarian di bawah Pencocokan terbaik.

Omong-omong, ini juga berfungsi dengan baik (atau mungkin lebih baik) menggunakan Cortana, terutama untuk dokumen. Jika Anda mengklik ikon Cortana di bilah tugas, Anda akan benar-benar melihat daftar aktivitas terbaru Anda di bawah Pick up where you left off.

Jika Anda baru saja menyimpan file, itu akan muncul di sini. Namun, Anda juga dapat mencari dengan mengklik Documents di bawah bagian Search.

Mulai ketikkan nama file, dan itu akan muncul di bawah hasil pencarian Cortana.

Mungkin masih ada kasus di mana Anda menyimpan file terlalu lama sehingga hasilnya tidak menyertakan file tersebut. Atau, Anda mungkin telah menyimpan file dengan aplikasi non-Microsoft, dan Anda tidak dapat mengingat ekstensinya.

Apapun masalahnya, tidak apa-apa. Anda masih memiliki beberapa opsi lagi untuk menemukan file itu.

Pencarian File Explorer Berdasarkan Tanggal Modifikasi

Meskipun Anda sudah lama membuat file, masih mungkin untuk menemukannya dengan berfokus pada rentang tanggal yang relevan.

Jika Anda tahu Anda membuat file tersebut sekitar bulan lalu, Anda dapat menemukan file tersebut menggunakan kriteria tersebut.

• Buka File Explorer, dan klik bidang pencarian file di sudut kanan atas jendela.
• Pilih Date modified, lalu pilih periode waktu yang ingin Anda cari.

Memilih sesuatu seperti Yesterday atau Last week akan menunjukkan kepada Anda setiap file yang telah Anda modifikasi dalam jangka waktu tersebut.

Jika peluangnya bagus, file Anda akan muncul dalam daftar. Tapi ini tergantung pada seberapa baik Anda mengingat ketika Anda membuat file.

Jika Anda tidak dapat mengingat kapan file terakhir diubah, opsi lain adalah mencari konten file. Ini bisa berupa kalimat yang Anda ingat pernah tulis atau judul atau tajuk yang Anda tahu adalah bagian dari dokumen.

Untuk melakukannya, pada tab menu Search, klik Advanced options, dan aktifkan File contents.

Sekarang, ketika Anda mengetikkan kata atau frasa ke dalam bidang pencarian di sudut kanan atas jendela, itu akan menyaring isi file untuk mencoba dan menemukannya.

Ingatlah bahwa mencari konten file dapat memakan waktu pemrosesan lebih lama, jadi Anda harus memberi waktu pada hasil pencarian untuk muncul dalam daftar.

Periksa Recycle Bin

Kemungkinan besar, salah satu solusi di atas akan berhasil untuk Anda. Namun, dalam skenario terburuk di mana tidak ada yang muncul, satu opsi pencarian terakhir dapat memunculkan file.

Sangat umum bahwa orang secara tidak sengaja menghapus file. Mungkin tidak sengaja menjatuhkan file di atas ikon tempat sampah di desktop. Atau bisa juga dengan mengklik kanan pada file untuk mengganti namanya atau membuat pintasan dan secara tidak sengaja memilih Delete.

Apa pun alasannya, selalu ada baiknya memeriksa ulang Recycle Bin untuk mencari file Anda yang hilang. Untuk melakukannya, buka desktop Windows Anda dan klik dua kali ikon Recycle Bin.

Jika Anda ingat nama file, Anda dapat memindai melalui file-file ini dan menemukannya.

Jika Anda tidak tahu nama filenya, Original Location atau Date Deleted mungkin memberi Anda wawasan tentang apakah itu file yang benar.

Cari File Tersembunyi

File tersembunyi di Windows adalah file apa pun dengan atribut tersembunyi yang diaktifkan. File tersembunyi adalah "tidak terlihat", tidak seperti file normal yang dapat Anda lihat di Windows Explorer.

Sebagian besar file yang diberi status tersembunyi adalah file sistem, dan dengan demikian, sangat penting untuk berfungsinya sistem operasi. Mungkin saja file Anda telah disetel ke status tersembunyi secara keliru. Inilah cara Anda memastikan apakah itu masalahnya atau tidak:

• Buka File Explorer.
• Klik View.
• Sekarang centang kotak Hidden items dari sana.

Ini akan menampilkan semua file tersembunyi di explorer. Namun, jika Anda masih tidak dapat menemukan file yang hilang, lompat ke tip terakhir.

Harap dicatat bahwa banyak file sistem Windows disembunyikan karena suatu alasan—untuk menghentikan kerusakan yang tidak disengaja pada sistem operasi. Jika Anda tidak menemukan file yang hilang, ada baiknya untuk memulihkan pengaturan file tersembunyi di seluruh sistem.

Pulihkan File Anda Dari Cadangan

Jika Anda telah mencoba semua metode yang tercantum di atas dan masih belum dapat menemukan file Anda yang hilang, kemungkinan besar file tersebut telah dihapus. Ada banyak alasan yang bisa terjadi: shutdown mendadak, malware licik, dan sebagainya.

Tentu saja, untuk memulihkan file Anda, Anda harus memiliki cadangan terlebih dahulu. Namun, jika Anda tidak ingat melakukan pencadangan, jangan khawatir, karena sistem Anda mungkin telah melakukan pencadangan otomatis untuk Anda di belakang layar.

Coba salah satu metode pemulihan sistem ini untuk melihat apakah Anda dapat menemukan file Anda.

Lakukan Pemulihan Sistem (System Restore)

Pemulihan sistem yang berhasil akan memulihkan sistem Anda ke titik waktu tertentu, yang disebut Titik Pemulihan Sistem, di mana semuanya bekerja dengan baik.

• Di bilah pencarian menu Start, ketik system restore dan klik Create a Restore Point.
• Pilih choose a different restore point dan pulihkan sistem Anda ke versi yang lebih lama.

Ini akan mengembalikan sistem Anda ke keadaan baik yang diketahui sebelumnya di mana file Anda tidak hilang.

Pemulihan File Dengan Riwayat File

Jika file Anda yang hilang telah dicadangkan sebelumnya, Anda dapat menemukannya melalui File History.

• Di bilah pencarian Start Menu, ketik restore files dan pilih Restore your files with File History.
• Cari file Anda dan versinya yang berbeda.
• Klik Restore untuk mengembalikan file Anda ke lokasi aslinya. Anda juga dapat menyimpannya ke lokasi lain dengan mengeklik kanan Restore dan pilih opsi Restore to.

Perhatikan bahwa jika Anda belum mengonfigurasi Riwayat File Anda sebelum ini, Anda akan mendapatkan jendela 'Tidak ada riwayat file yang ditemukan', yang berarti opsi ini tidak akan bekerja untuk Anda.

Berhati-hatilah Tentang Kehilangan atau Salah Tempatkan File

Semoga salah satu tips ini berhasil untuk Anda. Garis pertahanan pertama Anda terhadap hal ini terjadi lagi adalah membuat catatan mental untuk selalu memeriksa dropdown lokasi direktori di jendela mana pun tempat Anda menyimpan file. Pastikan untuk mencatat jalur ke mana Anda ingin file itu pergi sebelum mengklik tombol Simpan itu!

Bahkan jika Anda tidak dapat menemukan file melalui tips ini, itu tidak semua malapetaka dan kesuraman. Berkat Windows File Recovery, dan perangkat lunak pemulihan lainnya, ada cara untuk memulihkan file yang hilang dan terhapus.

Subscribe to receive free email updates: