5 Cara Menulis Email Profesional Untuk Menghemat Waktu

Seberapa sering Anda mendapatkan email yang membuat Anda bertanya-tanya, “Saya heran mengapa mereka mengirim ini kepada saya? Apa yang harus saya lakukan dengan itu? "Sebagai orang dewasa, merupakan keterampilan penting untuk mengetahui cara menulis email profesional yang menghemat waktu dan mendapatkan balasan.

Meskipun Anda mengirim beberapa email setiap hari, Anda mungkin tidak jago menulis pesan-pesan ini. Dan seperti halnya segala bentuk komunikasi, etiket email berkembang seiring berjalannya waktu. Anda dapat mempelajari beberapa cara yang didukung data ini untuk menulis email profesional, atau menggunakan aplikasi dan situs web ini untuk templat dan aturan yang mudah.

Your Email Could Be Better (Web): 10 Kesalahan dan Perbaikan Umum

Email memiliki beberapa aturan yang tidak terucapkan dan lakukan dan tidak dilakukan. Sangat mengejutkan betapa sering kita melanggar aturan ini. Email Anda Bisa Lebih Baik adalah panduan cepat untuk 10 kesalahan umum dan cara memperbaikinya.

Kami sering tidak memperhatikan mereka, sebagaimana biasanya. Misalnya, menghindari baris subjek yang tidak jelas, dan termasuk ajakan bertindak untuk penerima, tampak seperti akal sehat. Tetapi buka kotak masuk Anda dan Anda akan menemukan banyak sekali email yang melompati semuanya.

Masing-masing dari 10 kesalahan juga termasuk penulisan pendek pada protokol yang tepat untuk diikuti. Jika Anda perlu memberi tahu orang lain tentang mengikuti salah satu aturan, situs web memiliki tautan praktis untuk setiap poin. Contoh pendekatan mereka mungkin tampak agak agresif atau kasar untuk beberapa orang, jadi ubahlah ke nada yang ingin Anda gunakan dengan penerima.

Networking Emails (Web): Template Gratis untuk Pertumbuhan Karir

Anda bertemu seseorang yang dapat membantu pekerjaan Anda, bertukar email, dan kemudian Anda harus menindaklanjutinya. Tapi bagaimana caranya? Sebagian besar dari kita berjuang untuk menemukan kata-kata yang tepat untuk mendapatkan bantuan, pekerjaan, atau untuk memajukan tujuan kita terkait pekerjaan dengan mereka. Resume Worded, salah satu resume dan situs CV terbaik, mengumpulkan koleksi lebih dari 50 templat email untuk acara-acara seperti itu.

Ada kotak pencarian yang berguna, atau Anda dapat memilih salah satu tag seperti templat jaringan email dingin atau hangat, meminta perkenalan atau saran, dan menghubungkan kembali dengan kontak lama. Jelajahi melalui daftar dan Anda akan menemukan templat yang khusus untuk tujuan yang berbeda, seperti templat terpisah untuk menindaklanjuti dengan non-responden dan responden.

Klik sebuah templat untuk melihat teks selengkapnya, dan salin-tempel ke dalam kotak komposisi email Anda. Template juga menjelaskan logika dan memungkinkan Anda masuk pada beberapa tips untuk memastikan itu memiliki efek yang diinginkan pada penerima.

Cold Email Template (Web): Template Gratis untuk Menghubungi Orang Asing

Salah satu tugas tersulit dalam membangun jaringan adalah mengirim email dingin, mis. Email ke seseorang yang tidak mengenal Anda dan meminta sesuatu dari mereka. Itu bisa berupa bantuan, penjualan, atau apa pun, tetapi menakutkan untuk meminta itu dari orang asing.

Cold Email Template adalah kumpulan 40 templat gratis untuk email dingin. Di antara yang lain, daftar tersebut mencakup email untuk referensi, terlibat kembali dengan prospek, menjual barang, cara yang hangat untuk membangun hubungan, dan pesan sederhana dan to-the-point. Aplikasi kontak Markd mengembangkan koleksi, sementara email berasal dari berbagai sumber seperti Freshworks, Sumo, Medium post, dan sebagainya.

Baca Juga

Menggunakan email apa pun semudah menyalin-paste ke klien email Anda, dan mengisi atau mengganti bidang yang sesuai. Ingat, ini adalah templat, jadi gunakan sebagai titik awal dan sesuaikan jika memungkinkan. Situs web memiliki kotak pencarian dan filter juga jika Anda terburu-buru.

12 Done-For-You Email Scripts (Ebook): Template Detail untuk Membuka Pintu

Kapitalis ventura dan penasihat karier Zak Slayback menekan di atas beratnya. Dia bertukar email dengan orang-orang yang tidak mengenalnya atau apa yang dia tawarkan. Dalam panduan ebook 50 halaman pendek ini, ia telah mengumpulkan 12 skrip email yang paling banyak dicoba dan diuji.

Slayback adalah yang pertama mengatakan ini bukan templat ajaib. Anda harus mengisi kekosongan. Tetapi tidak seperti templat lainnya, ia menjelaskan apa yang perlu Anda tulis dan mengapa. Ada banyak fokus untuk membuat koneksi pribadi melalui email, dan menjadi cukup nyata sehingga penerima tidak berpikir Anda bekerja dari skrip.

Ke-12 skrip mencakup topik-topik seperti mengatur pertemuan, mendapatkan umpan balik, membuat perkenalan dan rujukan, dan situasi lain yang mungkin Anda hadapi dalam karier profesional Anda. Ebook ini sangat membantu bagi penulis yang mencari kritik, berbagi dari orang yang mereka kagumi, atau tempat blogging tamu.

Anda harus mendaftar untuk buletin Slayback untuk mendapatkan ebook gratis. 

Email Guidelines for Students (Web): Etiket Penting untuk Universitas

Bahkan jika Anda dapat mengirim pesan teks dan tweet dengan yang terbaik dari mereka, email profesional adalah permainan bola yang berbeda. Mahasiswa terutama berjuang dengan aturan email yang tidak tertulis, dan profesor merasa kesal. Blog pendidikan Inside Higher Ed mengumpulkan pedoman penting untuk siswa pasca sekolah menengah.

Artikel ini adalah bacaan berwawasan tentang kesalahan umum yang dilakukan siswa, dan masalah yang menyebabkan mereka di tempat pertama. Tetapi yang lebih baik adalah tautan di dalam artikel. Inside Higher Ed menunjukkan beberapa permata yang ditulis oleh profesor untuk siswanya:

• Cara Mengirim Email ke Profesor Anda (tanpa mengganggu AF) - 10 elemen email yang efektif, dan template sederhana untuk diikuti.
• 5 Cara Mendapatkan Profesor yang Sibuk untuk Menjawab Email Anda - Lima hal yang dicari profesor Anda sebelum mereka membalas.
• Cara mengirim email ke profesor - Cara menulis email yang ringkas tapi jelas, dan yang terpenting, etiket tindak lanjut.

Apakah Anda mempraktikkan hanya satu dari ini, ketiga, atau artikel Inside Higher Ed terserah Anda. Tetapi jika Anda seorang siswa, Anda perlu membaca semuanya untuk memahami seberapa besar email buruk dapat membuat Anda mundur, dan betapa mudahnya memperbaikinya.

Semua pakar email di atas memiliki beberapa saran yang konsisten. Mereka semua berpikir Anda perlu memeriksa ejaan dan mengoreksi email, memformat teks agar mudah dibaca, ringkas dan singkat, dan menghindari kesalahan konyol. Ada beberapa aplikasi untuk membantu Anda.

Dari saran otomatis untuk pengejaan dan tata bahasa hingga menghindari tombol balas semua saat Anda BCC-ed, gunakan alat ini untuk menulis email yang lebih baik yang akan dibaca dan dibalas orang. Detail kecil seperti itu sering kali memberi dampak besar.

Subscribe to receive free email updates: