5 Alat Untuk Menulis Email Yang Lebih Baik dan Akan Dibaca, Dibalas Orang

Baik itu pribadi atau profesional, email adalah media komunikasi yang paling penting dan sering digunakan saat ini. Dan mengingat itu berlangsung selamanya, Anda harus berusaha untuk menenangkan mereka.

Menulis bukan hal yang mudah untuk semua orang. Tetapi Anda tidak perlu menjadi penulis hebat untuk mengirim email yang hebat. Yang Anda butuhkan hanyalah beberapa situs dan ekstensi untuk memastikan pesan berkualitas.

DraftMap (Chrome, Web): Saran Peningkatan Real-Time

Anda dapat menemukan beberapa alat berbasis browser yang luar biasa untuk menulis yang lebih baik, seperti Hemingway atau Grammarly. DraftMap berada di jalur yang sama, tetapi juga memeriksa gaya dan pengulangan kata Anda. Plus, ekstensi Chrome menambah pengalaman yang memuaskan dan intuitif dari saran waktu nyata.

DraftMap menggunakan berbagai warna untuk menyoroti berbagai saran gaya. Ini akan menunjukkan kata-kata yang berulang, suara pasif, kata keterangan, dan klise, dan bahkan memberi tahu Anda tentang keterbacaan dan gaya surel. Prinsip-prinsipnya sama dengan aturan penulisan Ernest Hemingway. Dan ekstensi melakukan semua ini dari kanan di dalam jendela komposisi Gmail Anda.

Jangan khawatir, DraftMap tidak mengubah kata-kata Anda. Jika Anda masih memiliki warna yang disorot dan mengirim email, penerima tidak akan melihat warna itu. Ini hanya untukmu.

Unduh - DraftMap untuk Chrome (Gratis)

Email Text Formatter (Chrome): Jadikan Gmail Terlihat Baik

Gmail mendukung Markdown, yang merupakan salah satu cara cerdas untuk menulis pesan yang tampak lebih baik. Tetapi kelemahannya adalah ketika Anda menyalin-menempelkan sesuatu dari situs, ia mempertahankan semua pemformatan halaman asli. Jika Anda pernah menerima email dengan font dan ukuran aneh, Anda tahu cara mematikannya.

Email Text Formatter menghapus semua font, warna, dan ukuran ini. Semua yang Anda tempelkan akan diubah menjadi teks Gmail default, tetapi akan tetap menggunakan huruf besar dan tautan. Ini cara yang lebih sederhana untuk memformat pesan Anda.

Seperti biasa, ekstensi Chrome ini juga berfungsi dengan browser berbasis Chromium lainnya seperti Opera.

Unduh - Email Text Formatter untuk Chrome (Gratis)

Email Ups Blocker (Chrome): Hindari Pas Biasa

Fitur "BCC" adalah keterampilan teknologi dasar yang harus dimiliki setiap orang. Itu memungkinkan pengirim menjaga orang-orang tetap di loop, tanpa mengundang input kilat mereka. Tetapi jika Anda tidak mendapatkannya, maka Anda membutuhkan pelajaran etiket, bersama dengan ekstensi ini.

Baca Juga

Jika Anda BCC-ed, itu umumnya berarti Anda tidak perlu mengambil tindakan apa pun. Tapi lihat, itu kebiasaan yang sulit untuk dihentikan. Lain kali Anda BCC-ed pada email dan mencoba untuk "Balas Semua" atau "Teruskan" itu, Email Ups Blocker akan bertindak.

Ini akan mengingatkan Anda bahwa itu adalah bentuk yang buruk untuk melakukan salah satu dari tindakan tersebut pada email semacam itu, dan membuat Anda menilai kembali apakah Anda benar-benar perlu melakukannya. Terkadang, hanya dorongan yang kita butuhkan untuk menghindari kecerobohan.

Unduh - Email Ups Blocker untuk Chrome (Gratis)

Brief (Chrome): Penghitung Kata untuk Memaksa Anda Menjadi Singkat

Salah satu dosa utama dari mengirim email adalah mengirim pesan yang terlalu lama bagi penerima. Tidak ada yang punya waktu atau kecenderungan untuk membaca esai di kotak masuk mereka, apalagi di telepon mereka (yang merupakan tempat kebanyakan orang memeriksa email).

Brief ekstensi Chrome untuk Gmail memaksa Anda memilih kata-kata Anda dengan bijak. Sama seperti Twitter memaksa Anda untuk menulis di bawah 140 karakter, Brief memberlakukan batasan 125 kata. Jika Anda menggunakan lebih dari 125 kata, itu tidak akan membiarkan Anda mengirim email. Ticker di bagian bawah menunjukkan berapa banyak kata yang Anda tulis atau lewati.

Dan ya, kita semua tahu bahwa kadang-kadang, email membutuhkan lebih dari 125 kata. Brief bukan penganut aturan ketat. Anda dapat melewati batasan dengan mengklik tiga kali tombol "Kirim".

Unduh - Brief untuk Chrome (Gratis)

Minimize.Email (Web): Anonim Meminta Orang Lain untuk Mengurangi Pesan

Kita semua memiliki kolega atau teman yang mengirim terlalu banyak email. Memberitahu mereka untuk menghentikannya akan sedikit kasar dan tidak sopan. Tetapi jika Anda melakukannya secara anonim, Anda dapat sedikit melampiaskan perasaan mereka.

Minimize.Email menangani pekerjaan kotor untuk Anda. Buka situs dan tambahkan alamat email siapa saja yang pesannya ingin Anda kurangi. Secara otomatis akan mengirim email orang tersebut untuk memberi tahu mereka tentang pelanggaran mereka, tetapi dengan cara yang ramah.

Ya, ini bukan tentang menulis email yang lebih baik sendiri, tetapi pengurangan inbox Anda adalah perubahan yang disambut baik. Plus, setidaknya di masa depan, Anda tidak akan meledak di wajah rekan kerja Anda tentang pesan mereka yang tak putus-putusnya.

Baca Juga

Subscribe to receive free email updates: