Cara Membuat Flowchart (Bagan Alur) yang Menakjubkan dengan Microsoft Word

Diagram Alir adalah alat berpikir visual yang kuat yang terlalu diabaikan untuk tugas-tugas non-teknis. Mungkin karena diagram alur dimulai semata-mata sebagai keterampilan teknik dan tidak melampaui rancangan dewan perencana industri. Dengan pemrograman komputer, ia menjadi lebih umum.

Sekali lagi, tidak perlu selalu begitu teknis. Dengan sedikit imajinasi, Anda dapat menyederhanakan pekerjaan atau kehidupan Anda dengan diagram alur. Salah satu alat termudah untuk membuat diagram alur cepat adalah Microsoft Word.

Apa itu Flowchart

Frank Gilbreth, seorang insinyur diyakini telah menciptakan "Bagan Alir Proses" pertama pada tahun 1921.

Diagram alir adalah diagram yang mudah dipahami dari setiap proses yang menggunakan grafik sederhana untuk mewakili awal, akhir, dan berbagai tahapan yang mengikuti urutan logis. Setiap langkah dalam proses diwakili oleh simbol unik dengan label singkat dari langkah proses. Simbol diagram alir dihubungkan bersama dengan panah yang menunjukkan arah aliran proses.

Seperti yang Anda lihat dari diagram di bawah ini, setiap simbol distandarisasi untuk proses tertentu. 

Seperti simbol standar menggambarkan langkah-langkahnya, mudah untuk mengetahui bagaimana semuanya cocok bersama. Flowchart dapat dikustomisasi untuk tugas berorientasi proses apa pun. Itulah sebabnya berbagai macam diagram alur terlihat  tetapi dasar-dasarnya tetap sama.


Penggunaan Flowchart

Keindahan diagram alur terletak pada kesederhanaannya. Anda dapat menggunakan simbol dasar untuk memetakan pekerjaan apa pun dan Anda dapat menggunakan diagram alur untuk situasi yang berbeda. Di luar sana di Web, ada yang dapat digunakan bagus untuk menggunakan gambar berhak cipta. Semua berkat kemudahan membuat diagram alur baik dengan tangan atau alat diagram yang mudah digunakan.

Setelah diagram alur diilustrasikan, mudah untuk mengambil pandangan mata burung dan memahami seluruh proses. Hanya proses menggambar diagram alur dapat membantu menjernihkan logika Anda sendiri dan memberi Anda wawasan untuk membuatnya lebih baik.

Untuk menyimpulkan:

• Periksa setiap proses.
• Komunikasikan langkah-langkah kepada orang lain yang terlibat dalam suatu proses.
• Atur proses dengan menghapus langkah-langkah yang berlebihan.
• Identifikasi dan atasi masalah potensial.
• Perbaiki suatu proses.

Diagram Alir Dasar

Flowchart tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Berikut adalah contoh diagram alur dasar yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan sederhana. 

Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word

Semua alat yang diperlukan untuk membuat diagram alur di Microsoft Word 2013, 2016, atau 2016 terletak di dalam Alat Gambar. Tetapi pertama-tama lakukan tiga langkah awal ini:

Maksimalkan area halaman Anda. Perkecil Pita dengan mengeklik panah kecil ke atas (atau klik Ctrl + F1) di sebelah kanan sehingga hanya nama tab yang ditampilkan.

Tampilkan Kotak. Klik tab Lihat dan klik kotak centang Gridlines. Kisi membantu Anda menyelaraskan dan mengukur simbol bagan alir dengan tepat karena Anda dapat mengaitkannya dengan garis kisi.

Anda juga dapat menyesuaikan garis kisi: Tata Letak Halaman> Atur> Ratakan> Pengaturan Grid. 

Gunakan Kanvas Gambar. Memasukkan segala bentuk atau "gambar" dalam dokumen Word secara otomatis membuat kanvas gambar. Anda harus mengubah ukuran kanvas untuk membingkai seluruh diagram alur Anda.

Seperti yang dikatakan halaman dukungan Microsoft ini, ini sangat berguna ketika menggunakan bentuk yang berbeda (seperti dalam diagram alur). Selain itu, Anda dapat menyesuaikan kanvas gambar itu sendiri untuk membuat latar belakang yang menarik untuk bagan alur Anda. 

Baca Juga

Sekarang, mari kita mulai pekerjaan yang cermat untuk menyisipkan bentuk kita dan menghubungkan semuanya. Itu selalu membantu jika Anda memetakannya di atas kertas terlebih dahulu, dan kemudian menggunakan Microsoft Word untuk memberikan tampilan selesai. Sketsa kasar membantu Anda memahami tata letak halaman di Word. Prosesnya sederhana tetapi menempatkan beberapa perencanaan menggunakan "alat perencanaan" ini adalah penghemat waktu.

Semua simbol yang diperlukan dapat ditemukan pada tab Sisipkan> Bentuk. Klik tarik turun untuk Bentuk.

• Simbol disusun dengan rapi di bawah grup Flowchart.
• Pilih bentuk. Misalnya, bentuk apa pun yang terlihat seperti oval dapat mewakili "Mulai".
• Klik di area kanvas, terus tombol kiri ditekan sambil menyeret mouse untuk menambah bentuk. Anda juga dapat mengklik dua kali pada bentuk apa saja untuk secara otomatis menambahkannya ke kanvas. Pindahkan dan ubah ukurannya. 

• Tambahkan teks dengan mengklik bentuk dan ketikkan label dengan kotak teks.
• Hubungkan dua bentuk simbol dengan bantuan panah atau konektor. Tidak seperti panah sederhana, konektor tetap terhubung ke bentuk. Dua tipe dasar konektor yang tersedia di bawah drop down Shapes adalah siku dan melengkung.

Catatan: Konektor berfungsi seperti yang dimaksudkan hanya antara bentuk yang ditempatkan pada kanvas gambar. 

Misalnya, Anda dapat secara manual memindahkan konektor ke titik koneksi apa pun (diwakili oleh titik-titik biru kecil pada bentuk). Titik koneksi jangkar konektor pada tempatnya dan Anda dapat memindahkan bentuk tanpa copot konektor. Ini memberi Anda banyak fleksibilitas saat memodifikasi diagram alur Anda dengan memindahkan berbagai hal.

• Tambahkan Ya atau Tidak ke konektor yang bercabang dari bentuk Keputusan dengan memasukkan Kotak Teks di samping panah konektor. Anda juga dapat menggunakan pegangan rotasi untuk memutar kotak teks.

Kiat untuk Menyelaraskan Bentuk

Ada beberapa cara untuk melakukannya.

• Cara yang disarankan adalah melakukannya dengan benar pertama kali. Gunakan garis kisi dan gambarlah dengan lebar yang seragam saat Anda meletakkannya di atas kanvas.
• Klik pada masing-masing bentuk dan seret ke lokasi baru. Jika Anda memiliki banyak bentuk, ini bisa sangat memakan waktu. Garis kisi membantu Anda mematahkannya.
• Pilih semua bentuk yang ingin Anda selaraskan. Pada tab Format, klik menu Align dropdown. Pilih Align Objects Terpilih dan gunakan alat penyelarasan untuk menyelaraskan bentuk secara otomatis.

Kiat untuk Menyelaraskan Bagan Alir

Setelah diagram alur disusun, Anda dapat dengan rapi menyelaraskan diagram sesuai dengan halaman.

• Kelompokkan semua bentuk dan konektor. Pilih semua bentuk dan konektor. Pada tab Format, klik dropdown Grup dan pilih Grup.
• Dari centang drop Align jika item Align to Margin dipilih. Kemudian, klik Align Center dan / atau Align Middle.
• Secara opsional, mengubah ukuran kanvas dengan menyeret sudut atau tepi.

Buat Bagan Alur "Stunning" di Word 

Bagan alur berwarna-warni yang Anda lihat di atas tidak lain adalah bagan alur yang lebih terformat. Memformat diagram alur di Word harus menjadi tahap akhir setelah Anda memasukkan, menghubungkan, dan memberi label semua kotak. Lebih baik melakukannya dalam jumlah besar daripada menaruh hiasan pada kotak-kotak individual saat Anda melakukannya. Jadi, pilih beberapa bentuk dan format bersama-sama. 

Saya akan menyerahkannya kepada mata kreatif Anda, dan arahkan Anda ke alat dasar yang dapat Anda akses dari tab Format pada Ribbon atau opsi yang lebih terperinci yang tersedia di panel samping.

Buka panel samping dengan mengklik kanan bentuk dan pilih Format Bentuk. 

Anda memiliki banyak pilihan untuk merancang bentuk dan konektor:

• Bentuk Gaya: Cara cepat untuk menambahkan warna atau gradien mengisi bentuk.
• Bentuk Isi: Gunakan pilihan warna solid atau gradien Anda. Jangan gunakan terlalu banyak skema warna.
• Bentuk Garis Besar: Mengatur properti visual dari garis pembatas. Juga, gunakan untuk membuat panah konektor lebih tebal atau lebih tipis.
• Efek: Berikan kedalaman bentuk dengan tiga dimensi, bayangan, dll.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi untuk menambahkan berbagai sentuhan akhir pada diagram alur tulang kosong. Ini sungguh melelahkan, tapi jangan repot-repot jika ingin terlihat profesional.

Baca Juga

Subscribe to receive free email updates: