6 Aplikasi Terbaik untuk Memindai, Melacak, dan Mengelola Tanda Terima (Struk)

Baik itu untuk keperluan pajak, manajemen pengeluaran bisnis, atau bunga anggaran pribadi, berpegang pada tanda terima fisik agak merepotkan dan tugas. Namun untungnya, dengan kemajuan dalam pengenalan gambar dan aplikasi keuangan, kini Anda dapat melacak penerimaan Anda menggunakan ponsel cerdas Anda.

Dari aplikasi pencatatan umum dengan fitur pemindaian tanda terima hingga aplikasi pelacakan pengeluaran khusus, berikut adalah enam aplikasi terbaik untuk memindai, melacak, dan mengelola tanda terima/struk Anda.

Expensify

Expensify adalah salah satu aplikasi manajemen tanda terima yang paling populer berkat fitur laporan keuangan dan pengirimannya. Anda dapat menangkap tanda terima melalui aplikasi, ditambah impor kartu kredit Anda dan menghasilkan laporan jarak tempuh. Anda dapat mengirimkan laporan ini melalui aplikasi hanya dengan memasukkan alamat email penerima.

Salah satu kekurangan dari aplikasi ini adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengekstraksi informasi dari gambar setelah mereka ditangkap. Pemindaian ini terkadang memakan waktu beberapa jam, yang mengurangi faktor kenyamanan dalam melakukan pemindaian pengenalan teks. Perusahaan mengatakan bahwa ini karena memprioritaskan akurasi daripada kecepatan - tetapi aplikasi lain dapat memindai secara akurat dan mengambil lebih sedikit waktu.

Elemen yang bekerja dalam mendukung aplikasi adalah tampilan profesional dan kemampuannya untuk melacak pengeluaran untuk perjalanan tertentu.

Meskipun aplikasi dasar gratis, paket ini terbatas untuk lima pemindaian sebulan. Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar melalui aplikasi jika Anda ingin pemindaian tidak terbatas dan beberapa fitur tambahan.

Unduh: Expensify untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Zoho Expense

Zoho Expense adalah bagian dari rangkaian aplikasi dan perangkat lunak pelacakan pengeluaran Zoho yang lebih besar, tetapi Zoho memiliki built-in manajemen penerimaan dan pengenalan teks. Ini membuatnya berguna untuk mengelola tanda terima, plus memungkinkan Anda untuk melacak pengeluaran seperti jarak tempuh.

Paket gratis ini memberi Anda 100 pindaian gratis sebulan, yang merupakan kelonggaran besar dibandingkan dengan banyak aplikasi tanda terima lainnya yang membatasi pemindaian OCR. Pemindaiannya juga akurat dan cepat, biasanya menghasilkan informasi yang benar dari tanda terima dalam waktu kurang dari satu menit. Meskipun fungsionalitas pembuatan laporan agak rumit, secara keseluruhan aplikasi pemindai tanda terima ini efisien dan efektif.

Unduh: Zoho Expense untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatatan umum, tetapi fakta bahwa ia dapat mengenali gambar dengan teks menjadikannya aplikasi penyimpanan resi yang berguna juga. Ini terutama benar jika Anda ingin menyimpan kwitansi dicatat tetapi tidak perlu menghasilkan laporan pengeluaran.

Aplikasi ini tidak hanya memungkinkan Anda mengambil gambar dari tanda terima untuk disimpan, tetapi juga dapat memindai galeri Anda untuk gambar dengan teks. Setelah Anda mengaktifkan fungsi ini, Evernote bahkan akan memberi tahu Anda ketika Anda mengambil foto tanda terima dengan aplikasi kamera utama Anda dan menanyakan apakah Anda ingin menyimpannya. Cara terbaik untuk menyortir kwitansi Anda, sehingga Anda dapat dengan mudah menyaringnya di tahap selanjutnya, adalah menambahkan label khusus untuk kwitansi tersebut.

Jika Anda membutuhkan alat manajemen penerimaan yang lebih kuat, Anda dapat memilih aplikasi khusus. Tetapi jika Anda hanya ingin menyimpan catatan kuitansi yang dapat Anda atur dengan mudah, Evernote adalah alat yang berguna yang memiliki fitur organisasi lain yang dapat Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Baca panduan kami untuk Evernote untuk lebih banyak.

Unduh: Evernote untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)
Baca Juga
Google Lens / Foto Google

Ada dua cara untuk mengatur tanda terima Anda menggunakan Google Lens — baik melalui integrasinya dengan Google Assistant atau melalui aplikasi Foto Google. Anda juga dapat mengaksesnya aplikasi mandiri di Android, tetapi sudah tersedia melalui aplikasi lain, yang lebih nyaman.

Saat digunakan dengan Asisten, Anda dapat menggunakan perintah Tunjukkan saya tanda terima saya untuk menghasilkan daftar tanda terima terbaru Anda. Di Android Oreo, fitur ini cukup sederhana. Tapi Android Pie lebih mampu mengenali dan menyortir tanda terima ini.

Anda juga dapat memilah-milah tanda terima dengan Foto Google. Ketik tanda terima sederhana di bilah pencarian Anda dan Foto akan mengambil gambar tanda terima apa pun.

Aplikasi ini tidak dapat menghasilkan laporan untuk Anda, tetapi mereka masih berguna jika Anda perlu menyimpan foto tanda terima Anda. Kenyamanan utama adalah bahwa Google Assistant dan Foto sudah diinstal sebelumnya pada banyak perangkat Android. Ini berarti Anda tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan dan sebagai gantinya dapat mengintegrasikan manajemen penerimaan Anda ke dalam aplikasi yang juga mengelola foto Anda.

Jika Anda mencari cara untuk memindai foto-foto lama Anda, Google juga memiliki opsi yang tersedia.

Unduh: Google Lens untuk Android (Gratis)
Unduh: Foto Google untuk Android | iOS (Gratis)
Unduh: Google Assistant untuk Android | iOS (Gratis)

Smart Receipts  

Smart Receipts adalah aplikasi manajemen penerimaan khusus lainnya yang memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan dan visualisasi. Ini juga memiliki berbagai pengaturan penyesuaian khusus untuk membantu Anda mengatur tanda terima sesuai dengan preferensi Anda.

Kelemahan utama adalah bahwa paket gratis mengharuskan Anda untuk membeli pindaian OCR jika Anda tidak ingin memasukkan nilai secara manual. Anda hanya menerima dua pemindaian OCR gratis, dan harus membeli sisanya di dalam aplikasi. Ini akan baik-baik saja bagi mereka yang bersedia membayar untuk pemindaian, tetapi pemindaian OCR tidak sepenuhnya akurat dalam mendeteksi harga penerimaan. Ini berarti bahwa Anda akhirnya harus mengedit nilai total — yang mengalahkan titik mengapa Anda membayar untuk pemindaian OCR.

Namun demikian, pembuatan grafik dan laporan adalah fitur yang berguna dari aplikasi. Fakta bahwa grafik penghasil otomatis sangat berguna dan berarti Anda dapat dengan mudah mengikuti perkembangan biaya terbaru. Anda juga dapat meningkatkan ke versi premium aplikasi melalui pembelian dalam aplikasi, yang lebih murah daripada membeli Smart Receipts Plus secara terpisah di Play Store.

Unduh: Smart Receipts for Android | iOS (Gratis, tersedia versi premium)

Penerimaan oleh Gelombang Untuk Bisnis

Seperti yang ditunjukkan judul aplikasi, Tanda Terima oleh Wave pada dasarnya adalah alat pelacakan pengeluaran bisnis. Namun, sinkronisasi situs webnya dan kemampuan untuk memindai beberapa kwitansi sekaligus menjadikannya alat yang tangguh bagi siapa pun yang ingin memindai dan melacak kwitansi. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda mencari kwitansi di galeri ponsel Anda.

Kemampuan OCR aplikasi sangat akurat, artinya Anda tidak perlu membuang banyak waktu untuk mengedit informasi tanda terima. Ini juga salah satu dari sedikit aplikasi pemindaian tanda terima yang benar-benar gratis dan tidak membatasi jumlah pemindaian yang dapat Anda lakukan setiap bulan.

Satu-satunya downside adalah bahwa jika Anda ingin mengelola penerimaan Anda setelah mengirimkannya, Anda harus masuk ke situs web Wave. Kalau tidak, itu bagus untuk menyelesaikan pekerjaan.

Unduh: Penerimaan oleh Wave untuk Android | iOS (Gratis)

Baca Juga

Subscribe to receive free email updates: