7 Aplikasi Organisasi File Windows Terbaik Untuk Mengatur File Anda

Mengatur file di Windows memang melelahkan. Biarkan aplikasi organisasi file Windows yang luar biasa ini melakukannya untuk Anda.

Mengatur file di Windows adalah pekerjaan yang melelahkan. Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan meletakkan segala sesuatu pada tempatnya pada saat kedatangan. 

Alih-alih menghabiskan waktu yang berharga, mengapa tidak mengambil pendekatan yang cerdas dan malas untuk mengatur file?

Lagi pula, semakin terorganisir file Anda, semakin cepat Anda dapat mengambil informasi darinya. Tapi bagaimana Anda memulainya? 

Kami akan melihat aplikasi organisasi file dan menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengatur berbagai jenis file di Windows secara otomatis.

File Juggler

Jika Anda kesulitan mengatur file, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi utilitas otomasi. File Juggler memantau perubahan pada folder dan mengambil tindakan berdasarkan seperangkat aturan. Ini menggunakan if-and-then statements, seperti IFTTT. Pertama, buat rencana tentang apa yang ingin Anda lakukan dengan file.

Untuk menambahkan aturan, klik tombol Add dan ketik deskripsi singkat. Tambahkan folder yang ingin Anda ambil tindakannya di bagian Monitor. Di bagian If, tambahkan kondisi. Lihat halaman ketentuan untuk informasi lebih lanjut.

Terakhir, pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada file Anda di kotak Then. Anda dapat mengganti nama, memindahkan, menyalin, mengekstrak, dan lainnya.

Fitur unik:

• Pindahkan dan ganti nama file berdasarkan konten PDF yang dapat dicari. Ini berfungsi dengan baik untuk mengatur faktur, tagihan kartu kredit, dan potongan informasi.
• Anda dapat menambahkan variabel untuk mengatur berbagai jenis konten dengan tepat. Mereka termasuk nama file, jalur, tanggal, properti file, dan banyak lagi.
• Setelah file Anda tertata, Anda dapat memberi tahu File juggler untuk mengunggah file ke Evernote. Pilih buku catatan yang Anda inginkan dan tambahkan tag ke catatan.
• Aturan dapat memantau satu atau beberapa folder. Untuk setiap aturan, Anda juga dapat memeriksa untuk memantau atau mengecualikan sub-folder.
• Tab Log membantu Anda melacak apa yang telah dilakukan aturan Anda dan apakah itu berfungsi dengan benar atau tidak.

Unduh: FileJuggler (uji coba gratis 30 hari, $40)

PhotoMove

Aplikasi seperti Adobe Lightroom memudahkan untuk mengatur gambar berdasarkan data EXIF ​​mereka. Jika Anda tidak menggunakan aplikasi semacam ini, membuat katalog dan menyortir foto Anda ke dalam folder adalah hal yang memusingkan. Dengan dukungan metadata yang terbatas, mengatur foto di Windows 10 adalah tugas manual dan membosankan.

PhotoMove menggunakan data EXIF ​​​​untuk secara otomatis memindahkan (atau menyalin) dan mengurutkan foto atau video ke dalam folder berdasarkan tanggal sebenarnya. Pilih folder sumber yang berisi gambar Anda dan folder tujuan. Klik Find Photos untuk memulai pencarian.

Setelah mencari semua foto Anda, klik tombol Move atau Copy untuk memproses file Anda. Anda dapat memilih untuk menampilkan laporan ringkasan jika diperlukan. Bagian preferensi memungkinkan Anda menentukan struktur folder, menangani file duplikat, jenis file, dan model kamera.

Fitur unik:

• Jika Anda memiliki banyak koleksi foto, PhotoMove memungkinkan Anda memindahkan dan menyortir foto di Network Attached Storage (NAS). Periksa pembaruan pabrikan dan versi SMB.
• Pilih berbagai jenis struktur folder untuk mengatur gambar. Secara default, Anda dapat mengatur foto berdasarkan Tahun-Bulan-Tanggal. Versi Pro memungkinkan Anda menyesuaikannya.
• PhotoMove mendukung sintaks baris perintah. Anda dapat menggunakan command prompt atau file batch untuk mengatur koleksi foto Anda.
• Jika foto Anda tidak memiliki data EXIF, gunakan tanggal file atau urutkan foto tanpa data EXIF ​​ke folder lain.

Unduh: PhotoMove (Gratis, Versi Pro: $9)

TagScanner

Siapa pun yang memiliki banyak koleksi musik pasti tahu betapa sulitnya mengelola perpustakaan yang diberi tag dengan buruk. Meskipun nama file sangat penting, metadatalah yang menyimpan informasi seperti artis, album, tahun rilis, gambar sampul, dan banyak lagi. Mengedit metadata adalah tugas yang memakan waktu dan menantang.

TagScanner adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengatur dan mengelola koleksi musik. Ini mencakup serangkaian pengaturan konfigurasi bawaan untuk mengedit tag format audio seperti ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA, dan iTunes.

Klik tombol Browse for folder untuk memuat file audio. Dalam beberapa saat, aplikasi akan membaca metadata dan menampilkannya sesuai dengan mode penyortiran.

Fitur unik:

• Ini mendukung fungsi penggantian dan transformasi teks. Opsinya meliputi perubahan huruf besar-kecil, transliterasi, nama yang kompatibel dengan FTP, pembersihan discog, dan banyak lagi.
• Mesin skrip bawaan dapat melakukan hal-hal lanjutan pada keluaran teks. Anda dapat menambahkan fungsi string untuk mempercantik tag dan nama file.
• Ganti nama dan atur file audio secara massal. Jika folder musik Anda berantakan, Anda dapat membuat struktur folder berdasarkan struktur tag.
• Pratinjau tag dan cover art dari database online seperti Freedb, Discogs, Musicbrainz, dan Amazon sebelum menyematkannya ke dalam file mp3.
• Anda dapat membuat daftar putar dan mengekspor informasi sebagai CSV, HTML, M3U, dan lainnya.

Unduh: TagScanner (Gratis)

FileBot

File dengan nama yang buruk, subtitle yang hilang, nama episode, dan informasi yang tidak lengkap adalah masalah umum bagi orang-orang saat menonton film atau acara TV. FileBot adalah aplikasi utilitas yang dapat mengotomatiskan tugas mengatur dan mengganti nama file media. Aplikasi ini memiliki dua panel.

Untuk memulai, seret dan lepas folder media ke panel Original Files. Di bawah panel New Names, klik tombol Fetch Data.

Aplikasi akan mencoba mencocokkan file Anda dengan data dari berbagai database online secara otomatis. Mereka termasuk The TVDB, AnDB, TheMovieDB, dan TVmaze. Setelah Anda memverifikasi informasi, klik Rename.

Fitur unik:

• Itu dapat memindai nama file untuk mengetahui acara, musim, dan episode mana yang berisi video. Bagaimana Anda memilih untuk memberi nama file media dan mengaturnya terserah Anda.
• Ini menunjukkan kepada Anda daftar lengkap dari setiap episode yang disiarkan oleh serial TV. Cukup telusuri acara Anda, pilih sumber, dan susun urutan.
• Mengambil subtitle hanya dengan sekali klik. Anda dapat mencari dan mengunduh subtitle secara manual, mempratinjau, dan memperbaiki masalah penyandian.
• Ambil seni sampul, gambar poster, dan buat file NFO untuk perpustakaan media Anda. Jika Anda menggunakan Kodi, FileBot dapat memperbaiki berbagai masalah terkait metadata.
• Mesin skrip bawaan untuk pemrosesan otomatis yang rumit. Dengan beberapa baris skrip, Anda dapat mengambil karya seni dan detail beberapa file.

Unduh: FileBot (Berbayar, $6/tahun)

Easy File Organizer

Jika desktop dan folder unduhan Anda selalu berantakan, aplikasi utilitas ini akan membantu Anda mengakhiri kekacauan file yang tidak terorganisir dengan satu klik sederhana. Aplikasi mengatur koleksi file besar dengan mengatur ulang item menurut jenis, ekstensi, ukuran, atau tanggal.

Untuk memulai, tambahkan folder yang ingin Anda sortir dan klik Organize. Misalnya, jika Anda memilih Extension, aplikasi akan mengelompokkan file berdasarkan folder ekstensi file, seperti pdf, mp3, dan lainnya. Demikian pula, jika Anda memilih Date, aplikasi akan mengelompokkan file berdasarkan hari, bulan, atau tahun.

Fitur unik:

• Anda dapat mengatur file dalam folder dan subfoldernya. Periksa recursive di bawah grafik lingkaran untuk memulai. Klik Undo untuk mengembalikan perubahan jika Anda melakukan kesalahan.
• Siapkan aturan khusus (Settings > Rules) untuk mengatur file sesuai kebutuhan Anda. Ini berguna saat Anda ingin mengurutkan file berdasarkan kriteria lain, meskipun file tersebut bukan milik grup tertentu.
• Dengan template, Anda dapat mengatur file yang dihasilkan dari nama file. Buka Settings > Rules dan buat template dengan angka atau huruf.

Unduh: Easy File Organizer (Uji coba gratis hingga 30 item, $29,95)

Copywhiz

Pada titik tertentu, Anda pasti mencoba menyalin dan menempelkan banyak file yang ada di folder berbeda. Harus membuka banyak jendela, lalu menyalin barang-barang Anda bisa membingungkan dan membosankan. Copywhiz adalah aplikasi utilitas yang meningkatkan pengalaman penyalinan file dengan manfaat pemfilteran.

Buka folder yang berisi file Anda, klik kanan dan pilih Copywhiz > Copy (Add to Queue). Arahkan ke folder tujuan, klik kanan di mana saja dan pilih Copywhiz > Paste Special untuk memutuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan file tersebut.

Fitur unik:

• Anda hanya dapat menyalin file baru atau yang dimodifikasi. Ini menghemat waktu Anda saat melakukan pencadangan, berbagi file dengan orang lain, atau mengikuti alur kerja tertentu setiap hari.
• Salin file berdasarkan nama, jenis, ekstensi, dan ukuran file tertentu. Dengan cara ini, Anda secara selektif memilah file dan mengaturnya.
• Konfigurasikan aplikasi untuk menyalin file Anda pada waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat menyimpan file baru yang dikelompokkan berdasarkan tanggal per minggu sesuai jadwal.
• Pilih file dari beberapa folder dan rekatkan ke dalam folder atau zip semuanya sekaligus. Dengan cara ini, Anda akan menghindari operasi salin dan tempel berulang kali.

Unduh: Copywhiz (percobaan gratis 7 hari, $49,95)

XYplorer

XYplorer adalah pengelola file portabel yang menawarkan banyak fitur selain manajemen cepat file dan folder Windows Anda. Misalnya, beberapa fitur praktisnya mencakup hal-hal seperti penjelajahan dengan tab, panel ganda, pencarian file yang kuat, dan antarmuka yang dapat disesuaikan.

Maka, tidak mengherankan jika aplikasi ini akan dikenakan biaya sedikit untuk menggunakan semua fiturnya. 

Namun, jangan khawatir jika Anda tidak ingin langsung membeli aplikasinya; aplikasi ini juga menawarkan uji coba gratis selama 30 hari, yang menurut kami cukup untuk memberi Anda pengalaman yang tepat untuk aplikasi tersebut. Anda kemudian dapat memutuskan apakah Anda ingin melanjutkan dengan aplikasi tersebut.

Unduh: XYplorer (percobaan gratis, $34,96)

Gagasan Uuntuk Mengelola File Anda

Mengatur file di Windows adalah pekerjaan yang membosankan. Jika Anda dapat meluangkan waktu untuk mengotomatiskannya, maka itu akan menghemat waktu, dan file Anda tidak akan menumpuk dalam jangka panjang.

Dengan aplikasi pengatur file yang dibahas di atas, Anda dapat mengontrol seluruh manajemen file tanpa harus bersusah payah.

Subscribe to receive free email updates: