10 Tips Untuk Mengelola File atau Folder di Finder Pada Mac Anda

Tingkatkan manajemen file Anda di Mac dengan tips Finder yang berguna ini.

Finder adalah aplikasi manajemen file Apple untuk macOS. Sekilas, aplikasi ini terlihat seperti alat lain yang Anda gunakan untuk menelusuri konten sistem operasi Anda, seperti halnya Windows File Explorer, dan dalam banyak hal memang demikian. Namun, jika Anda menggali di bawah permukaan, Anda akan menemukan beberapa fitur berguna yang membuat Finder istimewa.

Mengetahui apa yang dapat dilakukan aplikasi Anda menciptakan pengalaman macOS yang lebih memuaskan dan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari alat bawaan Apple. Di sini, kami akan mencantumkan 10 tips Finder yang mungkin atau mungkin belum Anda ketahui.

Buat Folder Baru Dengan File Terpilih

Mungkin Anda memiliki setumpuk foto atau dokumen yang perlu membentuk folder sendiri. Anda dapat melakukan ini dengan cara yang mudah, atau cara yang lebih mudah.

Secara tradisional, Anda dapat membuat folder baru lalu menyeret dan melepaskan file di dalamnya. Metode ini cukup sederhana, tetapi bisa lebih sederhana. Sebagai gantinya, Anda dapat memilih semua file yang relevan dan meminta mereka membuat folder baru mereka sendiri dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih setiap file yang relevan.
• Control-klik file yang dipilih atau navigasikan ke menu File.
• Pilih New Folder with Selection.
• Masukkan nama folder baru.
• Tekan Enter.

File Anda sekarang akan pindah ke folder yang baru dibuat.

Cut atau Pindahkan File di Finder

Meskipun copy dan paste di Finder adalah proses yang cukup mudah, metode untuk cut atau memindahkan tidak jelas. Untungnya, setelah Anda mengetahui caranya, menggunakan fitur ini semudah menekan beberapa tombol. Untuk cut atau memindahkan di Finder, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih file yang ingin Anda pindahkan.
• Salin menggunakan Cmd + C atau Edit > Copy "Nama file".
• Arahkan ke tujuan tujuan.
• Pindahkan file menggunakan Cmd + Option + V. Atau, klik menu Edit sambil menahan tombol Option dan pilih Move Items Here.

Seperti yang Anda lihat, Finder tidak memiliki opsi cut, tetapi bergerak mencapai hasil yang sama.

Ganti Nama File Yang Banyak

Terkadang Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda perlu mengganti nama banyak file sekaligus. Biasanya, Anda mungkin memproses setiap file satu per satu, tetapi, dalam beberapa kasus, penggantian nama batch adalah solusi yang lebih berguna. Anda dapat mengganti teks, menambahkan teks, atau memilih format khusus.

Untuk mengganti nama beberapa file di Finder, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih file yang relevan.
• Control-klik file yang dipilih atau navigasikan ke menu File.
• Pilih Rename.
• Pilih rename type: Replace Text, Add Text, atau Format.
• Lengkapi semua bidang.
• Klik Rename.

Ubah Ikon File dan Folder

Kadang-kadang Anda mungkin ingin suatu item menonjol di antara yang lain, atau mungkin Anda seorang agen kekacauan dan ingin membingungkan seseorang dengan membuat file terlihat seperti folder dan sebaliknya. Apa pun tujuan Anda, Anda dapat mengubah ikon di Finder dengan langkah-langkah sederhana ini:

• Copy item dengan ikon yang diinginkan, atau gambar lain, ke clipboard.
• Pilih file atau folder yang ingin Anda ubah.
• Control-klik item atau navigasikan ke menu File.
• Pilih Get Info.
• Klik ikon di jendela Get Info.
• Tempel dengan Cmd + V atau Edit > Tempel.

Ikon sekarang harus berubah menjadi gambar yang Anda tempel di tempatnya. Saat menggunakan gambar, Anda harus membuka file itu sendiri dan menyalin gambar. Jika Anda hanya menyalin ikon, itulah yang akan muncul ketika Anda menekan tempel.

Gunakan Tag untuk Kode Warna

Pemberian tag adalah cara terbaik untuk melacak file. Pertama, item dengan tag warna mudah diidentifikasi dalam daftar besar, dan kedua, fungsi pencarian Finder memungkinkan Anda menemukan file dengan tag yang sama. Berikut adalah langkah-langkah untuk menandai:

• Pilih item yang relevan.
• Control-klik pilihan, navigasikan ke File, atau klik Edit Tags icon di bilah control Finder.
• Pilih tag yang diinginkan.

Untuk menemukan file yang diberi tag, ketik nama tag red, blue, important, dll.dan pilih saran yang muncul di bawah kotak pencarian.

Buat Folder Cerdas (Smart Folders)

Folder cerdas adalah cara yang berguna untuk mengelola file secara otomatis. Misalnya, Anda dapat mengatur parameter yang menyatakan semua gambar PNG dengan "screen shot" dalam nama file akan muncul di folder tertentu. 

Saat Anda menambahkan item tambahan ke Mac Anda dengan variabel yang sama, macOS akan secara otomatis menyertakannya dengan file lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat folder cerdas:

• Arahkan ke menu File Finder.
• Klik New Smart Folder.
• Ketik parameter yang diinginkan ke dalam kotak Search.
• Pilih variabel yang diinginkan.
• Klik Save.
• Masukkan nama folder dan lokasi.
• Klik Save.

Otomatisasi adalah fitur utama di sini, dan Anda dapat mengatur beberapa kondisi dan membuat beberapa folder cerdas yang cukup rumit bila diperlukan.

Kunci Folder

Mengunci folder berguna ketika banyak orang menggunakan login yang sama atau jika Anda cenderung membuang file Anda secara tidak sengaja. Folder yang terkunci akan meminta Anda memasukkan kata sandi admin jika Anda mencoba menghapus apa pun di dalamnya, dan itu tidak akan membiarkan Anda menambahkan item baru sampai tidak terkunci.

Untuk mengunci folder, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih folder yang relevan.
• Control-klik atau navigasikan ke menu File.
• Pilih Get Info.
• Centang kotak Locked di jendela info.

Untuk membuka kunci folder, Anda dapat menghapus centang pada opsi saat diperlukan.

Kompres File

Alat kompresi di macOS melayani berbagai tujuan. Pertama, seperti namanya, fitur ini mengurangi ukuran file dengan mengompresi item ke dalam arsip ZIP. Kedua, alat ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa item dengan cepat, yang berguna saat mengirim lampiran dalam jumlah besar.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengompres file Anda:

• Pilih semua file yang relevan.
• Control-klik atau navigasikan ke File.
• Klik Compress.

Item terkompresi Anda akan muncul sebagai Archive.zip, yang dapat Anda ganti namanya jika diperlukan.

Periksa dan Akses Struktur Folder

Menavigasi ke lokasi lain dalam struktur folder saat ini mungkin tampak seperti tips sederhana, tetapi metode untuk melakukan ini tidak jelas. Untuk melihat dan mengakses struktur folder di macOS, ikuti langkah-langkah berikut:

• Control-klik nama folder saat ini di bilah control Finder.
• Pilih folder di dalam structure yang ingin Anda lihat.

Itu dia. Sederhana tapi manis, tips ini bisa menghemat banyak waktu jika Anda termasuk orang yang harus sering berpindah-pindah folder. Mengetahui cara pintas Finder yang tepat dapat membuat hidup jauh lebih mudah.

Tampilkan atau Sembunyikan Ekstensi Nama File

Jika Anda perlu mengubah nama file, memiliki ekstensi yang terlihat dapat berguna. Namun, terkadang ekstensi dapat menghalangi dan membuat penggantian nama item menjadi membosankan. Untungnya, di macOS, Anda dapat menyesuaikan cara Finder menampilkan nama file. Gunakan langkah-langkah ini untuk mengubah pengaturan untuk semua file:

• Arahkan ke Finder > Preferences > Advanced.
• Centang atau hapus centang Show all filename extensions.

Jika Anda ingin mengubah pengaturan hanya untuk satu file, langkah-langkahnya sedikit berbeda:

• Control-klik atau pilih file yang relevan.
• Klik Get Info dari menu Control-klik atau File.
• Centang atau hapus centang Hide extension.

Anda Selalu Bisa Tahu Lebih Banyak

Meskipun finder adalah alat intuitif, beberapa fitur yang lebih berguna tidak jelas. Membuat folder baru dengan item yang dipilih membuat pengarsipan menjadi mudah, dan mengetahui cara memotong atau memindahkan file dapat menghemat waktu dan tenaga. Selain itu, alat ganti nama batch di macOS membantu memberi label koleksi yang lebih besar, dan penandaan serta folder pintar mempermudah pencarian item.

Mengubah ikon untuk tujuan praktis atau jahat adalah fitur lain yang berguna, seperti kemampuan untuk mengunci folder. Selain itu, alat kompresi macOS membuat ukuran file lebih kecil dan kemudahan distribusi. Kemampuan untuk menampilkan atau menyembunyikan ekstensi file adalah fitur lain yang berguna.

Terakhir, menggunakan Control-klik sederhana pada nama lokasi saat ini untuk mengakses struktur folder adalah tip menghemat waktu yang sebenarnya.

Kami telah membahas beberapa fitur Finder yang berguna, tetapi, seperti apa pun, selalu ada lebih banyak untuk dipelajari. Lanjutkan membaca, menjelajahi, dan mengotak-atik, dan Anda akan segera menjadi master macOS.

Subscribe to receive free email updates: