5 Tips dan Trik Microsoft Whiteboard/Papan Tulis Yang Harus Anda Coba Hari Ini

Beragam alat yang tersedia di Microsoft Whiteboard berarti selalu ada trik praktis untuk menemukan dan membuat hidup Anda lebih mudah. Sejauh aplikasi berjalan, ini sederhana, tetapi menawarkan cara yang berbeda, bahkan menyenangkan, untuk berkomunikasi dengan tim Anda.

Baik untuk komunikasi korporat atau artistik, Anda dapat menggambar, menulis, membuat tabel, dan menyesuaikan program sesuai keinginan Anda. Masing-masing fitur ini memiliki rahasianya, jadi mari kita mulai mengungkapnya. Di bawah ini adalah lima tips dan trik luas untuk meningkatkan pengalaman Whiteboard Anda.

Menavigasi Dengan Mouse Dan Keyboard

Menggunakan pena sentuh atau jari Anda mungkin lebih mudah, tetapi akses ke papan tulis digital Microsoft di Windows dilengkapi dengan seperangkat sistem navigasi yang berguna. Saat Anda ingin menggambar atau menghapus sesuatu, misalnya, menunjuk dan mengklik alat pilihan Anda adalah cara yang biasa dilakukan mouse, tetapi Anda juga dapat menggunakan tombol Tab untuk menyaring ikon pena.

Demikian pula, Anda dapat menggerakkan penggaris dengan mengkliknya dan menggunakan tombol panah untuk menavigasi. Menggabungkan tombol yang sama ini dengan penggaris yang dipilih dan tombol Alt yang ditahan juga memungkinkan Anda untuk memutarnya ke sudut yang Anda butuhkan.

Trik keyboard lainnya melibatkan kemampuan Whiteboard untuk memasukkan objek. Anda bisa menggunakan cara tradisional atau melalui menu konteks. Akses ini dengan menekan Shift + F10. Kemudian gunakan tombol panah tepercaya Anda untuk menyelesaikan gambar dan tekan Enter untuk menambahkannya ke kanvas.

Fitur baru Anda juga dapat dimanipulasi dengan tidak lebih dari pintasan keyboard. Pilih objek dan pindahkan dengan tombol panah. Jika Anda menahan Ctrl bersamaan dengan menekan tombol, ukuran objek akan berubah, sedangkan tombol Alt akan memutarnya.

Toggle Drawing Dan Erasing Options

Tips sempurna untuk pengguna yang lebih artistik. Faktanya, Microsoft ingin aplikasinya bermanfaat bagi orang-orang dari berbagai lapisan masyarakat, bukan hanya administrator bisnis. Menurut blog perusahaan, mereka bahkan mendorong sektor pendidikan untuk memaksimalkan kemampuan kreatif dan interaktif Whiteboard.

Jadi perusahaan membawa kesenangan ke perangkat lunaknya sebanyak mungkin tanpa membebani itu. Dalam hal menggambar, Anda dapat memilih antara berbagai jenis pena, ketebalan, dan warna, termasuk Pelangi dan Galaksi.

Setelah Anda selesai dengan presentasi saat ini dan ingin menghapus semua yang ada di kanvas, Anda memiliki dua solusi cepat. Klik pada ikon penghapus dan hapus papan tulis dengan mouse Anda atau pilih Clear canvas. Papan tulis akan membersihkan semuanya dalam sekejap, meninggalkan Anda dengan papan baru untuk digunakan.

Aktifkan Dan Gunakan Ink Beautification

Meskipun Anda cukup mengetik apa yang Anda inginkan ke dalam kotak teks atau catatan, ada cara lain yang menarik untuk menyampaikan pesan. Pilih pena dan tulis sesuatu di kanvas, bahkan di atas catatan. Kemudian gunakan alat Lasso untuk memilih teks, di mana bilah alat akan muncul menampilkan ikon Ink beautification tongkat ajaib.

Saat Anda mengkliknya, teks tulisan tangan akan berubah menjadi sesuatu yang sedikit lebih elegan. Mengingat betapa canggungnya menulis di komputer, ini sangat berharga, terutama dalam pertemuan kelompok. Namun, Anda tidak dapat menggunakan penunjuk tanpa melakukan penyesuaian pada preferensi sistem Anda terlebih dahulu.

Buka Settings menu di sudut kanan atas kanvas. Klik pada tab Privacy and security. Di antara opsi yang ditampilkan, Anda akan menemukan Connected experiences. Mengaktifkan ini memungkinkan Microsoft Whiteboard untuk menyambung ke layanan online, seperti perangkat lunak yang diperlukan agar teks Anda dikenali dan dipercantik.

Sesuaikan Kanvas

Persaingan di pasar papan tulis online berkembang dengan setiap perangkat lunak baru. Aplikasi seperti Miro dan Aww menawarkan alat yang mirip dengan Microsoft dan kemampuan lainnya, termasuk kompatibilitas lintas platform. Jadi, raksasa teknologi itu secara bertahap meningkatkan kemampuan Whiteboard.

Untuk memulainya, pada Settings menu yang sama Anda akan menemukan tab Format background. Di sini Anda dapat memilih warna untuk kanvas Anda, serta pola dari delapan opsi berbeda, dari titik hingga kisi berlian. Anda dapat mengubah papan tulis interaktif grup Anda menjadi satu buku catatan besar.

Penyesuaian lain yang dapat Anda lakukan adalah lokasi toolbar. Jika memilikinya di bagian bawah mengganggu pengalaman Anda, Anda dapat memindahkannya ke sisi kiri atau kanan kanvas. Cukup pilih Toolbar location dari settings dan kemudian orientasi pilihan Anda.

Tambahkan File Selain Gambar

Ini mungkin fitur Microsoft Whiteboard yang paling efisien. Selain gambar, pengguna Windows dapat membawa dokumen Word, PowerPoint, dan PDF. Buka ikon Insert menu pada bilah alat dan pilihlah.

Alat Ink beautification juga berguna di sini. Misalkan Anda ingin merancang faktur baru dan menginginkan masukan dari tim Anda. Anda menambahkan template dari Word, tetapi Anda tidak ingin batas dokumen terlihat dan membatasi kreativitas. Pilih dokumen dan klik tongkat ajaib untuk mengintegrasikan isinya dengan latar belakang kosong.

Dari ikon Insert menu, Anda juga dapat menambahkan daftar yang dapat disesuaikan, kisi catatan, atau templat siap pakai yang menggabungkan ini untuk tugas grup tertentu. Tidak hanya itu, Anda dapat mengundang peserta untuk menyukai item di daftar atau menugaskan tugas kepada mereka.

Dengan asumsi Anda telah menyertakan beberapa orang dalam rapat Whiteboard Anda, berikut ini cara melakukannya.

Klik pada tab Follow ups list dan kotak baru akan muncul di kanvas Anda. Anda dapat mengedit teks, mengubah preferensi pengurutan, dan memilih antara poin dan daftar periksa. Dalam baris setiap item, Anda akan menemukan tombol Like dan Assign. Memilih yang terakhir akan membuka daftar lengkap peserta untuk dipilih.

Berkolaborasi Di Microsoft Whiteboard

Pikirkan tentang apa yang seharusnya dicapai rapat Anda. Apakah itu untuk bertukar pikiran atau mengelola proyek kelompok? Papan tulis memungkinkan Anda menggambar, menulis, menyusun elemen, dan bahkan mendelegasikan tanggung jawab.

Subscribe to receive free email updates: