Cara Mencari Konten File di Windows

Mungkin sulit untuk melacak semua data di komputer Anda, itulah sebabnya fungsi pencarian Windows bawaan sangat berguna. Tetapi apakah Anda pernah menemukan bahwa itu tidak selalu meningkatkan hasil yang Anda inginkan?

Ini mungkin karena Anda mencoba mencari teks di dalam file. Secara default, Windows tidak akan melihat internal setiap file tunggal saat melakukan pencarian Anda. Namun, ada cara untuk mengaktifkan ini.

Pencarian Windows tidak hanya dapat ditingkatkan, tetapi ada program pihak ketiga yang mungkin menawarkan pengalaman pencarian yang lebih baik dan kami juga akan membahasnya.

Cari Konten File Menggunakan Pencarian Windows

Windows 10 lebih baik dalam mencari file dan folder daripada versi yang lebih lama. Biasanya hebat dalam menemukan file yang Anda butuhkan. Namun, mungkin ada saat di mana file yang Anda cari tidak muncul.

Ini karena, secara default, pencarian Windows tidak melihat konten dari setiap jenis file, juga tidak memindai file yang belum diindeks. Inilah cara mengubah kedua hal itu.

Tentang Indeks File Windows

Indeks Windows katalog informasi tentang file Anda, seperti metadata dan kata-kata di dalamnya. Ini memungkinkan komputer Anda untuk menemukan hal-hal yang lebih cepat, ia tidak harus memindai setiap file satu per satu, tetapi sebaliknya dapat melihat dalam indeks.

Banyak aplikasi di sistem Anda menggunakan indeks. File Explorer adalah tempat yang jelas, tetapi Foto, Groove, Outlook, dan Cortana semua menggunakan indeks juga.

Indeks diperbarui secara otomatis ketika file di komputer Anda berubah. Ini akan memakan waktu kurang dari 10 persen dari ukuran file yang diindeks (jadi 100 MB file akan memiliki indeks kurang dari 10 MB).

Meskipun metode ini akan membuat pencarian file Anda lebih bermanfaat, perlu dicatat bahwa mereka dapat memperlambat kecepatan di mana Anda akan mendapatkan hasil Anda. Semakin banyak jenis file yang kontennya diindeks dan semakin banyak folder yang dicari, semakin lama waktu yang dibutuhkan. Jika Anda melihat perlambatan yang signifikan maka mungkin perlu mengurangi pengindeksan Anda dan hanya mengaktifkan pencarian yang lebih tidak jelas bila diperlukan.

Ubah Opsi Pencarian Umum

Ada beberapa opsi umum yang dapat Anda ubah untuk meningkatkan indeks file dan pencarian.

Opsi Pengindeksan

Pertama, kita akan melihat cara mengubah beberapa opsi pengindeksan seluruh sistem.

Buka menu Start, cari Indexing Options, dan pilih result. Di jendela yang terbuka, klik Advanced dan tetap di tab Index Settings.

Di bawah tajuk  File Settings, Anda dapat mengaktifkan dua opsi:

• Mengindeks file yang dienkripsi
• Perlakukan kata-kata yang mirip dengan diakritik sebagai kata-kata yang berbeda

Yang pertama akan menambahkan file terenkripsi ke indeks. Enkripsi dapat membantu melindungi file Anda, jadi Anda mungkin tidak ingin ini diindeks.

Yang kedua mengacu pada diakritik, yang juga dikenal sebagai aksen. Itu adalah simbol kecil atau mesin terbang yang muncul pada beberapa kata seperti café. Setelah Anda mengaktifkan ini, "kafe" dan "kafe" akan diperlakukan sebagai kata yang berbeda. Opsi ini berguna jika Anda memiliki banyak file dalam berbagai bahasa.

Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.

Opsi File Explorer

Selanjutnya, kami akan mengubah cara pencarian beroperasi dalam File Explorer.

Buka menu Start, cari Change search options for files and folders, dan pilih result.

Di sini Anda dapat mengaktifkan opsi ketika mencari lokasi yang tidak diindeks. Ini adalah:

• Sertakan direktori sistem (diaktifkan secara default)
• Sertakan file terkompresi (ZIP, CAB, dll.)
• Selalu cari nama dan konten file (ini mungkin memakan waktu beberapa menit)

Pilih apa yang ingin Anda aktifkan, tetapi yang ketiga sangat penting jika Anda ingin mencari file dan isinya dengan seksama.

Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.

Cari Di Lebih Banyak Lokasi

Windows mengindeks lokasi seperti Dokumen, Musik, Gambar, dan Video Anda secara default. Jika suka, Anda dapat menambahkan lebih banyak lokasi ke indeks.

Untuk melakukan ini, buka menu Start, cari Indexing Options, dan pilih result. Ini akan membuka jendela yang menunjukkan Anda semua lokasi yang diindeks saat ini.

Untuk menambahkan sesuatu ke daftar ini, klik Modify > Show all locations. Gunakan bagian Change selected locations di bagian atas klik panah untuk membuka drive atau folder, lalu beri tanda centang pada kotak untuk mengindeksnya. Setelah selesai, klik OK.

Cari Di Lebih Banyak Jenis File

Secara default, Windows hanya menambahkan konten file dari tipe file tertentu ke indeks.

Untuk mengubahnya, kita perlu menggunakan bagian Indexing Options lagi. Klik Advanced dan beralih ke tab File Types. Di sini Anda akan menemukan daftar sebagian besar jenis file di sistem Anda, sampai yang paling tidak jelas. Jika jenis file tidak terdaftar, masukkan di kolom Add new extension to list dan klik Add.

Jika Anda mengeklik ekstensi file umum dari daftar, seperti doc, lihat di bawah Bagaimana seharusnya file ini diindeks? bagian. Anda akan melihat bahwa file diindeks dengan opsi Index Properties and File Contents. Ini berarti bahwa pencarian Windows akan melihat ke dalam file DOC, dan tipe file lainnya yang ditandai seperti ini, ketika Anda melakukan pencarian.

Pilih jenis file yang lebih tidak jelas dan sepertinya hanya akan ditetapkan ke Index Properties Only, yang merujuk pada metadata seperti nama file daripada apa pun yang ada di dalamnya.

Jika Anda tahu jenis file apa yang Anda cari, temukan di daftar dan alihkan sehingga diatur ke Index Properties and File Contents. Setelah selesai, klik OK.

Cari Konten File Menggunakan Program Pihak Ketiga

Program pihak ketiga ini tidak secara khusus mencari konten file. Jika pencarian Windows bukan untuk Anda, maka Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga yang disebut Agent Ransack. Ini bukan satu-satunya program yang tersedia, tetapi berpotensi yang terbaik karena kompatibilitas sistemnya, daftar fitur, dan kurangnya label harga.

Agen Ransack berasal dari Mythicsoft dan merupakan alternatif gratis untuk program FileLocator Pro mereka. Anda dapat mencari seluruh sistem Anda untuk teks konten dan Anda juga dapat menentukan parameter seperti ukuran file dan tanggal yang dimodifikasi. Ini memiliki antarmuka yang sangat sederhana dan mudah digunakan, yang sangat mungkin lebih mudah dinavigasi daripada pencarian Windows yang sebenarnya.

Alat ini akan memberi tahu Anda dengan tepat baris kata kunci pencarian Anda muncul di dalam suatu file (bersama dengan berapa kali itu terkandung di dalamnya) dan itu akan memberi Anda hasil pencarian file dengan sangat cepat. Tentu saja, jika Anda mencari seluruh sistem Anda maka mungkin perlu beberapa saat, tetapi Anda dapat mempersempit pencarian folder jika Anda perlu memotong beberapa kelebihan.

Metode-metode ini akan membantu Anda mencari sistem Anda secara menyeluruh, memungkinkan Anda untuk menggali dalam-dalam melalui kumpulan data dan mencari file tertentu yang Anda butuhkan. Apakah Anda lebih suka pencarian Windows bawaan atau alternatif pihak ketiga, keduanya akan menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Jika Anda ingin menjadi lebih baik dalam menggunakan pencarian Windows dan dengan cepat menemukan file yang Anda butuhkan, lihat Alternatif Terbaik Pengganti File Explorer Di Windows.

Subscribe to receive free email updates: