Ubah Gmail Menjadi Alat Kolaborasi Yang Kuat dengan Aplikasi Ini
Ketika saatnya untuk berkolaborasi dengan tim Anda, ada banyak aplikasi luas yang dapat membantu Anda. Namun, akhir-akhir ini banyak dari kita yang emailnya masih tinggal di kotak masuk. Jadi, ketika Anda ingin berkolaborasi pada email yang diterima, email yang Anda buat, atau bahkan mengadakan percakapan cepat, ini semua bisa dilakukan langsung dari akun Gmail Anda.
Untungnya, ada alat dan tips hebat yang dapat membantu. Mari kita lihat beberapa yang terbaik untuk email kotak masuk kolaboratif Gmail Anda.
Alat Kolaborasi Email Yang Dapat Membantu
Dengan ekstensi Gmail Hiver, Anda dapat mengelola bisnis Anda langsung dari akun Gmail Anda dengan menggunakan label, menetapkan tugas, mendelegasikan pesan, dan melacak status semuanya.
Dengan menggunakan label yang dibagikan, Anda dan tim Anda dapat diberitahu tentang tugas baru dengan cepat. Kontak bersama memungkinkan untuk olahpesan yang lebih mudah, pengingat email dan bantuan tunda dengan tindak lanjut, catatan memungkinkan untuk percakapan, dan template yang dapat digunakan kembali dapat memberikan bisnis Anda dengan tampilan yang seragam.
Selain itu, Hiver menyediakan fitur deteksi tabrakan sehingga jika orang lain di organisasi Anda membalas pesan yang dibagikan, Anda akan segera mengetahuinya.
Hiver menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat memeriksa fitur-fiturnya. Harga paket bervariasi untuk Hiver per bulan setelah uji coba, berdasarkan jumlah pengguna, email, templat, dan item lainnya.
Missive adalah alat kolaborasi berbasis web yang luar biasa karena menggabungkan obrolan ulir langsung di kotak masuk Anda. Aplikasi ini juga memiliki opsi untuk menunda atau mengarsipkan obrolan, kemampuan untuk menulis email dengan rekan setim, dan memberi Anda aplikasi email yang kuat.
Setelah mendaftar untuk akun gratis dengan Missive, Anda dapat membuat grup hanya dengan memasukkan nama perusahaan Anda. Undang orang untuk bergabung, hubungkan akun Gmail saat ini untuk mengimpor email Anda, dan kemudian Anda berada di jalan Anda.
Berkolaborasi sangat sederhana. Anda dapat menyebutkan anggota tim lain untuk menarik perhatian mereka pada pesan tertentu. Kemudian, Anda dapat melakukan percakapan tentang email dengan jenis teks antarmuka yang akrab. Anda juga dapat mengobrol dengan anggota tim secara pribadi jika perlu, mengedit pesan, dan melampirkan file dan foto.
Untuk aplikasi email lengkap dengan fitur hebat, kolaborasi mudah, dan antarmuka yang tidak rumit, Missive adalah pilihan hebat. Anda juga dapat melihat rencana berbayar Missive untuk anggota dan fitur tim tambahan.
Todoist adalah salah satu aplikasi manajemen tugas yang paling populer dan dengan kolaborasi Gmail, aplikasi ini bahkan lebih hebat. Anda dapat dengan cepat mengubah pesan menjadi tugas, berkolaborasi pada proyek bersama, dan memeriksa daftar tugas yang harus dilakukan semua dari kotak masuk Anda.
Aplikasi ini menyediakan notifikasi praktis, sistem label alur kerja, komentar dengan kemampuan lampiran, fungsi ekspor untuk iCalendar, sinkronisasi perangkat waktu-nyata, dan tingkat prioritas kode-warna. Semua fitur yang mudah digunakan ini membuat kolaborasi langsung dari kotak masuk Gmail Anda semudah pie.
Fitur yang menonjol dari Todoist adalah aksesibilitasnya. Anda dapat menggunakannya di web, perangkat seluler Anda, dan sebagai ekstensi browser. Aplikasi ini tersedia secara gratis dengan opsi paket versi bisnis dan premium untuk Todoist secara berlangganan tahunan.
Jika Anda dan tim Anda adalah pengguna Google Chrome, maka aplikasi dan ekstensi Chrome yang disebut Keeping adalah satu untuk memeriksa kolaborasi Gmail. Aplikasi ini ditujukan untuk bisnis yang menyediakan dukungan email dan berisi sistem tiket internal.
Keeping menyediakan kotak email desk help desk umum dengan label terbuka dan tidak ditugaskan, ditugaskan untuk Anda, dan ditutup tepat di bagian atas akun Gmail Anda. Anda dapat mengubah status pesan dari buka menjadi ditutup, tetapkan email ke pengguna yang Anda atur, dan gunakan filter untuk melihat berapa banyak setiap pengguna telah ditetapkan.
Aplikasi ini memungkinkan untuk catatan internal per pesan yang dapat dilihat oleh seluruh tim Anda, yang tidak hanya nyaman tetapi juga diperlukan untuk kolaborasi dukungan email.
Keeping menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat mencobanya. Setelah itu, ada Menjaga paket yang tersedia dengan harga bergantung pada jumlah pengguna dan kotak surat bersama yang Anda butuhkan. Seperti yang disebutkan, Keeping hanya tersedia untuk Google Chrome.
Menyiapkan Grup Google dapat membantu Anda dan tim Anda menyatukan ide, topik, dan email dari kotak masuk kolaboratif.
Anda cukup membuat grup baru, menyesuaikan pengaturan izin dasar, dan mengundang tim Anda. Anda dapat menetapkan dan menyelesaikan topik, mengelola tag yang bermanfaat, dan menggunakan filter untuk tetap mendapatkan informasi terbaru. Memposting pesan dan balasan itu mudah, menandai percakapan sebagai selesai dilakukan dengan satu klik, dan melihat aktivitas dan mendapatkan tautan ke aliran juga sangat sederhana.
Jika Anda ingin menjaga hal-hal yang tidak rumit dengan bisnis Anda atau hanya memiliki sedikit anggota tim, Google Groups adalah alat kolaborasi untuk dipertimbangkan.
Alat Lebih Banyak Yang Dapat Anda Hubungkan
Trello menawarkan caranya sendiri untuk menggunakan alat manajemen proyek mereka yang praktis untuk kolaborasi. Tetapi jika Anda adalah pengguna Google Chrome, ada ekstensi berguna yang disebut Gmail-ke-Trello yang memungkinkan Anda Add Card ke papan. Setelah Anda menginstalnya dan membuka email di Gmail, Anda akan melihat tombol Tambah Kartu di bagian atas. Pilih tombol dan kemudian tambahkan detail di jendela sembul. Klik tombol + Trello hijau dan Anda sudah siap.
Dengan Dropbox, pengguna Google Chrome memiliki akses ke ekstensi yang disebut Dropbox untuk Gmail. Alat Dropbox yang bermanfaat ini akan menampilkan tombol Dropbox di bagian bawah jendela email penulisan. Cukup klik tombol itu, telusuri atau cari file atau foto di jendela sembulan, lalu pilih Pilih. Ini akan mengirimkan tautan ke item itu ke penerima Anda tanpa Anda harus menavigasi dari kotak masuk Anda.
Untuk peramban apa pun yang Anda gunakan untuk mengakses Gmail, Google Drive adalah opsi otomatis. Seperti halnya ekstensi Dropbox untuk Google Chrome, Anda akan melihat tombol untuk Google Drive di bagian bawah jendela email penulisan. Menggunakan Google Drive memungkinkan Anda mengirim tautan ke item atau melampirkannya langsung ke pesan, memberi Anda fleksibilitas dari kotak masuk Anda.
Kiat dan Trik Yang Bermanfaat
Berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan Gmail tidak selalu mengharuskan Anda menggunakan aplikasi atau ekstensi pihak ketiga. Meskipun semua alat ini adalah opsi yang berguna dan luar biasa, jika Anda memiliki tim yang sangat kecil, ada beberapa tips dan trik sederhana yang dapat Anda gunakan yang sudah ada dalam Gmail.
Tetapkan item dengan label. Gmail menawarkan label yang bermanfaat bagi Anda untuk menjaga kotak masuk dan folder Anda teratur, tetapi alat praktis ini juga dapat digunakan untuk menetapkan tugas dan menarik perhatian pada pesan tertentu.
Misalnya, Anda dapat mengatur label kode warna untuk setiap anggota tim. Dengan begitu, Anda dan tim Anda dapat melihat email yang membutuhkan perhatian sekilas.
Manfaatkan filter. Gmail menyediakan filter yang kuat yang sangat berguna dan fleksibel. Misalnya, Anda dapat meminta semua email dari Sue menerapkan label khusus dan diteruskan ke Phil. Sebagai contoh lain, Anda dapat memiliki semua email dengan kata Project di baris subjek menerima bintang dan ditandai sebagai penting.
Gunakan fitur obrolan. Gmail memiliki Google Hangouts yang dibangun di dalamnya yang berarti Anda tidak perlu mengunduh aplikasi messenger lain jika seluruh tim Anda menggunakan Gmail.
Anda dapat mengobrol melalui teks atau memulai video atau panggilan telepon dengan individu atau grup dengan mudah. Sangat berguna untuk tim jarak jauh, fitur ini memungkinkan Anda berkolaborasi sepanjang hari tanpa meninggalkan Gmail.
Tips Tambahan:
- Jaga agar baris subjek Anda jelas dan gunakan kata kunci dan konsistensi untuk menetapkan to-dos.
- Jaga agar tim Anda tetap terhubung dengan menyalinnya di pesan-pesan penting.
- Selalu perbarui informasi tentang kata kunci yang digunakan dan struktur baris subjek.
Kotak Masuk Kolaborasi Gmail Anda
Kolaborasi adalah kunci bagi banyak bisnis yang sukses. Jadi menggunakan aplikasi sederhana seperti Gmail dengan alat kolaborasi email seperti ini dapat membantu perusahaan Anda dalam jangka panjang.
0 Response to "Ubah Gmail Menjadi Alat Kolaborasi Yang Kuat dengan Aplikasi Ini"
Post a Comment