6 Alat dan Aplikasi Penjadwalan Rapat Terbaik

Menjadwalkan waktu rapat dengan banyak orang seperti menggiring kucing. Setiap orang memiliki komitmen berbeda yang perlu mereka pertahankan, bersama dengan slot waktu berbeda yang ingin mereka komit. Pada saat Anda mencari tahu kapan harus bertemu, Anda mungkin sangat frustrasi dengan ketersediaan semua orang yang bertentangan sehingga Anda memiliki keinginan untuk membatalkan.

Walaupun menjadwalkan rapat bisa terasa hampir mustahil, memiliki aplikasi penjadwalan dapat membuat prosesnya tidak begitu menyakitkan. Berikut adalah perencana waktu rapat terbaik yang dapat Anda gunakan.

Bagaimana kami memberi peringkat pada mereka: Ada banyak penjadwal pertemuan di luar sana. Karena itu, kami memilih opsi yang mendapat skor tertinggi dalam tiga kategori berikut:

• Integrasi: Seberapa mudah menggunakan alat penjadwalan dalam kombinasi dengan aplikasi lain?
• Kemudahan Penggunaan: Seberapa mudah menggunakan aplikasi itu sendiri?
• Fitur: Berapa banyak yang bisa dilakukan aplikasi?

Setiap kategori diberi skor dari 1 hingga 5, dengan 1 sebagai yang terendah dan 5 sebagai yang tertinggi. Mari kita jelajahi opsi-opsi ini sekarang.

Kalender Google (Gratis)

Google Kalender adalah aplikasi penjadwalan gratis pertama yang kami sertakan di daftar ini. Ini mendapat skor tinggi di ketiga kategori kami: integrasi, kemudahan penggunaan, dan fitur.

Sebagai bagian dari koleksi alat yang lebih luas, Kalender memiliki kemampuan luar biasa untuk berintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, termasuk Gmail. Ini juga menawarkan banyak fleksibilitas ketika datang ke fitur-fiturnya.

Jika Anda ingin menjadwalkan rapat, Anda perlu membuat Kalender Grup di dalam aplikasi. Untuk membuatnya:

• Buka aplikasi Kalender Anda, lalu klik Other Calendars + > Create New Calendar.
• Setelah dibuat, klik pada tiga titik di sebelah nama kalender dan klik Settings and sharing.
• Pilih opsi sharing untuk berbagi kalender ini dengan tim Anda.

Setelah Anda membuat grup Kalender Google, Anda dapat menggunakannya untuk:

• Lacak ketersediaan semua orang.
• Lihat siapa yang di luar kantor.
• Tenggat waktu yang terkoordinasi.

Jika Anda membutuhkan aplikasi rapat serba guna yang mudah digunakan, penjadwal Rapat Google jelas merupakan cara yang harus dilakukan.

Integrasi: 5

Kemudahan penggunaan: 4

Fitur: 3

Rallly (Gratis)

Berikutnya dalam daftar? Rallly, alat penjadwalan sumber terbuka. Ini sepenuhnya gratis untuk digunakan.

Sederhana dan dikupas dibandingkan dengan aplikasi rapat lainnya di daftar ini, Rallly memungkinkan Anda membuat halaman untuk rapat atau acara baru. Dengan membagikan tautan ke acara itu, Anda dan penerima lainnya dapat mendiskusikan detail di halaman rapat itu sendiri.

Kelemahan besar bagi Rallly adalah Anda tidak dapat membuat jajak pendapat untuk memilih slot waktu pertemuan, jadi itu tidak sefleksibel beberapa alat penjadwalan online gratis lainnya.

Karena itu, Rallly lebih baik untuk kelompok teman kecil dan santai yang menyelenggarakan kumpul-kumpul sederhana satu kali.

Integrasi: 2

Kemudahan penggunaan: 5

Fitur: 3

Assistant.to (Gratis)

Bersama dengan Google Calendar dan Rallly, kami ingin merekomendasikan Assistant.to, yang merupakan aplikasi penjadwalan gratis lainnya.

Gagasan di balik Asisten. Untuk mengintegrasikan asisten penjadwalan ke kotak masuk Gmail Anda.

Saat Anda menulis email di kotak masuk Anda, Assistant.to akan muncul sebagai tombol kecil melingkar di sudut kanan bawah. Setelah Anda mengklik tombol itu, itu akan membawa Anda ke aplikasi penjadwalan kalender dan melampirkan slot waktu yang disarankan.

Kelemahan utama dari program ini? Assistant.to hanya dapat menjadwalkan pertemuan antara Anda dan satu orang lainnya. Namun, aplikasi ini juga dapat:

• Secara otomatis mendeteksi zona waktu.
• Catat kapan waktu pertemuan paling umum Anda, untuk menawarkan rekomendasi di masa depan.
• Integrasikan dengan Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference, dan ReadyTalk.

Assistant.to baik untuk freelancer dan profesional bisnis yang ingin menjadwalkan wawancara satu-satu. Itu tidak baik untuk tim saat ini.

Integrasi: 4

Kemudahan penggunaan: 5

Fitur: 4

Doodle (Gratis, Berlangganan Tersedia)

Doodle adalah aplikasi jadwal kerja lain yang akan kami sertakan dalam daftar ini. Seperti Google Kalender, kami memasukkannya karena skornya tinggi di ketiga kategori kami.

Doodle memiliki opsi langganan gratis dan tersedia. Opsi gratisnya sederhana dan pada dasarnya digunakan untuk acara satu kali. Untuk membuat jajak pendapat Doodle gratis, cukup jajak pendapat melalui situs web, lalu kirim tautannya.

Untuk opsi berlangganan, Anda juga dapat mencoba uji coba 14 hari gratis Doodle.

Baca Juga

Doodle juga dapat:

• Deteksi zona waktu secara otomatis.
• Sinkronkan dengan Google Kalender dan Office 365.
• Kirimkan waktu rapat yang diusulkan dan minta penerima untuk memilihnya.
• Izinkan tamu untuk menunjukkan tanggal yang dapat mereka buat rapat, bersama dengan tanggal yang dapat mereka buat jika tidak ada opsi lain yang tersedia.

Jika Anda mendaftar untuk berlangganan Doodle Premium, ada empat paket pembayaran yang berbeda: Pemula, Pro, Tim, dan Perusahaan. Melalui opsi Doodle Pro, Tim, dan Perusahaan, Anda juga dapat menyesuaikan aplikasi Doodle dengan menambahkan logo perusahaan atau warna merek Anda.

Doodle adalah aplikasi jadwal terbaik di luar sana jika Anda ingin mengatur pertemuan. Ini juga merupakan pilihan yang relatif murah bagi pemilik bisnis yang ingin membawa keterampilan komunikasi tim mereka ke tingkat berikutnya.

Integrasi: 5

Kemudahan penggunaan: 5

Fitur: 5

Calendly (Gratis, Berlangganan Tersedia)

Calendly adalah pilihan hebat lain untuk alternatif jajak pendapat. Seperti Doodle, ia memiliki opsi berlangganan gratis dan premium.

Saat Anda mengatur jadwal, Calendly akan meminta preferensi slot waktu Anda. Maka akan menghitung ketersediaan Anda dari sana. Melalui email, penerima dapat memilih waktu untuk bertemu dengan Anda. Setelah waktu ditentukan, itu akan ditambahkan ke kalender Anda.

Calendly juga dapat:

• Integrasikan dengan Kalender Google, Kalender Office 365 atau iCloud.
• Siapkan buffer di antara rapat, untuk memperhitungkan lembur.
• Secara otomatis mengetahui ketersediaan semua orang berdasarkan zona waktu.
• Jadwalkan pertemuan satu lawan satu.
• Lacak tingkat ketidakhadiran ke setiap pertemuan.

Sementara Calendly dapat digunakan digunakan untuk pertemuan satu lawan satu, kekuatan sejatinya berasal dari kemampuannya untuk mengatur dan memantau acara berskala besar.

Integrasi: 3

Kemudahan penggunaan: 3

Fitur: 5

YouCanBook.me (Berlangganan)

Terakhir, kami ingin merekomendasikan aplikasi penjadwal rapat YouCanBook.me. Ini adalah layanan berlangganan berbayar yang memungkinkan para profesional bisnis untuk memesan pertemuan dengan klien.

Karena YouCanBook.me diarahkan untuk hubungan bisnis ke klien, itu bukan alat terbaik untuk pertemuan internal. Namun, seperti opsi lain dalam daftar ini, YouCanBook.me menawarkan banyak fleksibilitas ketika datang ke fitur-fiturnya.

Kamu bisa:

• Secara otomatis mendeteksi zona waktu saat menjadwalkan rapat.
• Kustomisasi pengingat untuk rapat Anda.
• Tampilkan ketersediaan anggota tim untuk rapat Anda.
• Tetapkan harga untuk pemesanan Anda, jika Anda menawarkan layanan konsultasi berbayar.
• Ambil pembayaran untuk pemesanan melalui integrasi Stripe.

Meskipun YouCanBook.me didominasi oleh layanan berbasis langganan, Anda dapat menjelajahi uji coba gratis sebelum mendaftar.

YouCanBook.me adalah alat yang bagus untuk bisnis dan kontraktor independen yang menawarkan layanan berbayar kepada pelanggan.

Integrasi: 3

Kemudahan penggunaan: 3

Fitur: 5

Gunakan Penjadwal Rapat, Bebas repot

Menjadwalkan rapat dengan banyak orang bukanlah tugas yang mudah. Namun, dengan bantuan aplikasi ini, Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.

Mencari tips lain tentang manajemen tim? Berikut adalah beberapa Alat Manajemen Proyek Online Untuk Tim Kecil.

Subscribe to receive free email updates: