5 Alasan Anda Harus Menggunakan iWork Daripada Microsoft Office di Mac

Apple iWork suite sering diabaikan demi Microsoft Office. Word, Excel, dan PowerPoint membentuk standar industri, itu adalah aplikasi yang semua orang harapkan untuk digunakan. Tetapi itu tidak berarti Microsoft Office tentu lebih baik daripada iWork.

Bahkan, suite office Apple menawarkan beberapa manfaat besar dibandingkan Office. Gratis, mudah digunakan, dan disinkronkan melalui iCloud. Apakah Anda seorang senior Office atau pendatang baru, iWork layak untuk dipertimbangkan.

Mari kita lihat mengapa kita perlu melihat secara langsung antara iWork vs Office.

iWork Gratis

Ini mungkin tidak masalah jika Anda bisa menggunakan Office secara gratis melalui universitas atau tempat kerja Anda, tetapi untuk freelancer, penggemar, dan siapa pun yang menggunakan aplikasi semacam ini secara teratur, harganya bisa menjadi masalah yang cukup besar.

Microsoft memang menawarkan aplikasinya secara gratis, tetapi seringkali memiliki keterbatasan. Misalnya, jika Anda mengunduh Microsoft Word di Mac Anda tidak dapat mengedit atau membuat dokumen baru, Anda hanya dapat membaca yang sudah ada. Untuk membuka kunci semuanya, Anda memerlukan langganan Office 365 aktif, yang dimulai dari $ 70 per tahun!

Tentu saja, langganan Office 365 juga membuka kunci akses ke aplikasi lain seperti Outlook, Publisher, dan Access. Tetapi kebanyakan orang tidak membutuhkan aplikasi khusus ini.

Sebaliknya, suite iWork benar-benar gratis dan tidak terbatas pada perangkat Apple apa pun. Tidak ada batasan dan Apple bahkan menawarkan unduhan gratis iWork kepada pemilik produk Apple lama.

iWork Memiliki Antarmuka yang Lebih Bersih

Word, Excel, dan PowerPoint adalah alat yang sangat kuat, dan antarmuka mereka penuh dengan pilihan dan menu. Ini bagus jika Anda adalah pengguna yang kuat karena Anda memiliki akses cepat ke semua pengaturan yang Anda inginkan.

Tetapi kebanyakan dari kita tidak membutuhkan semua opsi itu.

Mengelola referensi, elemen teks, dan persamaan matematika bukan masalah umum bagi rata-rata pengguna Office suite. Dan semua fitur tambahan itu menghasilkan antarmuka pengguna yang berantakan dan mengganggu.

Apple iWork menghilangkan banyak kekacauan ini demi tampilan yang lebih bersih daripada Microsoft Office. Menghilangkan semua gangguan itu menciptakan lingkungan yang damai untuk produktivitas dan membuat rangkaian iWork mudah digunakan seperti segala hal lainnya di Mac.

Bagian atas jendela Halaman, misalnya, memiliki tombol Insert, Table, Chart, Text, Shape, Media,, dan Comment. Itu pada dasarnya semua yang Anda butuhkan untuk pengolah kata. Aplikasi Numbers dan Keynote juga jarang.

Melihat perbandingan Apple iWork versus Microsoft Office secara berdampingan, cukup mengejutkan betapa besar perbedaannya. iWork jauh lebih bersih dan menyenangkan untuk dilihat. Terlebih lagi, banyak dari pengaturan yang sama masih tersedia di iWork, mereka baru saja tidak terlihat di bilah sisi Format.

Sinkronkan ke iCloud dan Handoff ke Perangkat Lain

Microsoft OneDrive dan Apple iCloud memiliki banyak kesamaan. Keduanya memungkinkan Anda menyinkronkan dokumen Office atau iWork Anda sehingga versi terbaru selalu tersedia secara online. Anda kemudian dapat mengaksesnya menggunakan perangkat apa pun atau melalui web. Tetapi iCloud memiliki keuntungan terintegrasi secara mendalam ke dalam setiap produk Apple, dari perangkat lunak hingga perangkat keras.

Anda tidak hanya dapat menyimpan semua halaman, angka, dan dokumen utama di iCloud, tetapi Anda dapat menyerahkan dokumen Anda dari satu perangkat Apple ke yang lain. Itu berarti Anda dapat melepaskan dari iPhone ke Mac Anda, dan kemudian ke iPad Anda tanpa harus berdetak. Anda bahkan tidak perlu mengklik Simpan.

Integrasi tanpa batas ini jauh lebih sulit bagi Microsoft untuk ditiru karena tidak ada yang tahu perangkat mana yang bisa Anda gunakan atau coba lakukan.

Baca Juga

Banyak dari kita bekerja di berbagai perangkat yang berbeda hari ini, jadi memiliki kemampuan untuk dengan mudah beralih di antara mereka adalah masalah besar. Itu hanya salah satu alasan mengapa iWork lebih ramah pengguna perkantoran daripada Microsoft Office.

Kolaborasi dan Penulisan Bersama

Kedua suite menawarkan kolaborasi waktu nyata, sehingga Anda dapat mengerjakan dokumen dengan orang lain dari jarak jauh. Ketika datang ke Apple iWork versus Microsoft Office, sulit untuk mengatakan aplikasi mana yang keluar karena fitur-fiturnya sangat mirip.

Di salah satu suite kantor, klik tombol Share atau Collaborate dari antarmuka pengguna untuk mengirim undangan dokumen ke salah satu kontak Anda. Orang itu kemudian dapat membuat perubahan waktu-nyata pada dokumen Anda, yang muncul di layar Anda.

Ini adalah fitur yang berharga dan bermanfaat untuk mengetahui bahwa Anda tidak akan mengorbankannya dengan beralih ke iWork. Yang mengatakan, siapa pun yang Anda ingin bekerja dengan perlu menggunakan aplikasi yang sama seperti Anda. Anda tidak dapat berkolaborasi dari iWork ke Office, misalnya.

Karena iWork tersedia gratis di produk Apple apa pun, yang mungkin sebenarnya memudahkan orang untuk berkolaborasi dengannya.

iWork juga memiliki banyak fitur berbagi lainnya. Menu Share memungkinkan Anda membuat tautan iCloud, mengirim dokumen melalui Pesan, atau mentransfernya ke perangkat lain menggunakan AirDrop. Ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar pada awalnya, tetapi jika Anda bekerja dengan banyak orang yang menggunakan Mac, Anda pasti akan menggunakannya.

Kompatibilitas Microsoft Office

Menggunakan aplikasi apa pun selain Microsoft Office selalu disertai dengan kekhawatiran masalah kompatibilitas. Orang lain kemungkinan masih menggunakan Office, jadi bagaimana aplikasi Anda akan menangani file .doc dan .docx? Ini dulunya merupakan hitungan besar terhadap suite iWork Apple.

Tapi tidak lagi.

Aplikasi iWork sangat mendukung kompatibilitasnya. Saat ini, mereka dapat membuka, mengedit, dan menyimpan file dalam format Office standar. Secara default, mereka masih menggunakan ekstensi file iWork (.pages, .key, .number), tetapi Anda juga dapat menyimpan file sebagai .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, dan .pptx, serta sebagai beberapa lainnya seperti .pdf, .csv, dan .html.

Meskipun Anda masih menemukan beberapa font yang hilang atau memformat perbedaan, Anda tidak akan mengalami masalah serius. Anda bahkan dapat menggunakan Halaman untuk menambahkan komentar ke dokumen .docx, yang masih dapat dibaca pengguna Word di Microsoft Office.

Keuntungan besar yang dimiliki iWork dalam hal ini adalah bahwa tidak seperti Office, iWork juga memiliki opsi untuk menyimpannya dalam format iWork. Itu berarti Anda selalu dapat membagikan file Anda dalam format yang paling nyaman untuk siapa pun Anda mengirimnya.

Apakah Anda Akan Beralih

Jika Anda belum pernah menggunakan iWork sebelumnya atau jika Anda belum menggunakannya dalam beberapa saat Anda harus segera mencobanya. Lebih bersih, lebih kompatibel, dan lebih mudah digunakan di banyak perangkat daripada Office. Dan kecuali Anda adalah pengguna yang sangat kuat, Anda bahkan tidak akan kehilangan fitur apa pun.

Ada banyak alternatif Microsoft Office. Jika Anda memutuskan untuk beralih dari Microsoft Office, pastikan Anda melihat Alternatif Microsoft Office Gratis Terbaik.

Subscribe to receive free email updates: