Cara Membandingkan Dua File Excel dan Dua File Word

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin perlu mengambil satu dokumen Excel dan membandingkannya dengan yang lain atau file word dengan file word yang lain. Ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu yang membutuhkan banyak konsentrasi, tetapi ada cara untuk membuatnya lebih mudah pada diri sendiri.

Apakah Anda hanya perlu melihat dari dekat secara manual, atau Anda ingin Excel/word melakukan beberapa pekerjaan berat atas nama Anda, berikut adalah dua metode mudah untuk membandingkan file excel vs excel dan word vs word.

Cara Membandingkan File Excel

Excel memudahkan pengguna untuk meletakkan dua versi dokumen di layar sekaligus, untuk membuat perbedaan di antara mereka dengan cepat:

• Pertama, buka buku kerja yang harus Anda bandingkan.
• Arahkan ke View > Window > View Side by Side.

Membandingkan File Excel dengan Mata

Untuk memulai, buka Excel dan buku kerja apa pun yang ingin Anda bandingkan. Kita dapat menggunakan teknik yang sama untuk membandingkan lembar yang ada dalam dokumen yang sama atau file yang sama sekali berbeda.

Jika lebih dari satu lembar berasal dari buku kerja yang sama, Anda harus memisahkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, navigasikan ke View > Window > New Window.

Ini tidak akan memisahkan masing-masing lembar secara permanen, itu hanya membuka contoh baru dari dokumen Anda.

Selanjutnya, buka tab View dan temukan View Side by Side di bagian Window.

Menu ini akan mencantumkan semua spreadsheet yang saat ini terbuka. Jika Anda hanya memiliki dua yang terbuka, mereka akan dipilih secara otomatis.

Tentukan pilihan Anda dan klik OK. Anda akan melihat kedua spreadsheet muncul di layar.

Jika lebih nyaman, Anda dapat menggunakan tombol Arrange All untuk beralih antara konfigurasi vertikal dan horizontal.

Satu opsi penting untuk diperhatikan adalah toggle Synchronous Scrolling.

Menyalakan ini akan memastikan bahwa ketika Anda menggulir satu jendela, yang lain akan bergerak dalam sinkronisasi. Ini penting jika Anda bekerja dengan spreadsheet besar dan Anda ingin terus memeriksa yang satu dengan yang lain. Jika dua lembar menjadi tidak selaras karena alasan apa pun, cukup klik Reset Window Position.

Membandingkan File Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dalam banyak kasus, cara terbaik untuk membandingkan dua spreadsheet mungkin dengan meletakkan keduanya di layar sekaligus. Namun demikian, dimungkinkan untuk mengotomatiskan proses tersebut.

Menggunakan pemformatan bersyarat, kita bisa membuat Excel memeriksa setiap perbedaan antara dua lembar. Ini dapat menghemat banyak waktu jika yang perlu Anda temukan hanyalah perbedaan antara satu versi dan versi lainnya.

Untuk metode ini, kami harus memastikan bahwa dua lembar yang kami kerjakan adalah bagian dari buku kerja yang sama. Untuk melakukannya, klik kanan nama lembar yang ingin Anda transfer dan pilih Move or Copy.

Baca Juga

Di sini, Anda dapat menggunakan menu dropdown untuk memutuskan dokumen mana yang akan dimasukkan.

Pilih semua sel yang terisi dalam lembar di mana Anda ingin ada perbedaan yang disorot. Cara cepat untuk melakukan ini adalah dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan kemudian menggunakan pintasan Ctrl + Shift + End.

Navigasi ke Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule.

Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dan masukkan yang berikut ini:

= A1 <> sheet_name! A1

Hanya ingatlah untuk menghilangkan “sheet_name” untuk apa pun nama sheet lainnya. Semua rumus ini lakukan adalah memeriksa kapan sel dalam satu lembar tidak sama persis dengan sel yang sesuai di lembar lain, dan menandai setiap contoh.

Selanjutnya, klik Format dan pilih bagaimana Anda ingin menyoroti perbedaan apa pun. Saya sudah pergi untuk mengisi merah standar. Selanjutnya, klik OK.

Di atas, Anda dapat melihat hasilnya. Setiap sel yang berisi perubahan telah disorot merah, membuatnya cepat dan mudah untuk membandingkan dua lembar.

Cara Membandingkan Dokumen Microsoft Word
Fitur blackline legal membandingkan dua dokumen dan hanya menunjukkan kepada Anda apa yang berubah di antara mereka. Perbandingan blackline legal ditampilkan secara default di dokumen ketiga yang baru.

• Luncurkan Microsoft Word. Buka dua dokumen yang ingin Anda bandingkan.
• Buka Ribbon > Review > Compare group >  Klik Compare.

• Klik Compare two versions of a document (legal blackline). Di bawah Original document, telusuri dan pilih dokumen asli. Di bawah Revised document, telusuri dan pilih dokumen lain yang ingin Anda bandingkan.

• Klik More, lalu pilih pengaturan untuk apa yang ingin Anda bandingkan dalam dokumen. Di bawah Show changes, pilih apakah Anda ingin menampilkan perubahan karakter atau level kata. Jika Anda tidak ingin menampilkan perubahan pada dokumen ketiga, pilih dokumen mana Anda ingin perubahan muncul. (Pengaturan yang Anda pilih di sini akan menjadi standar untuk perbandingan dokumen apa pun mulai dari sini.)
• Klik OK.
• Jika salah satu versi dokumen telah melacak perubahan, Microsoft Word menampilkan kotak pesan. Klik Yes untuk menerima perubahan dan membandingkan dokumen.

Jika Anda memilih dokumen baru, Microsoft Office Word membuka dokumen ketiga dengan Reviewing Panes pada display. Setiap perubahan yang dilacak dalam dokumen asli diterima, dan perubahan dalam dokumen yang direvisi ditampilkan sebagai perubahan yang terlacak. Anda dapat mengontrol tampilan pelacakan dari Ribbon > Review > Tracking Group.

Teknik di atas menunjukkan satu cara agar Anda dapat membiarkan Excel ataupun Word menangani pekerjaan besar. Bahkan jika Anda memperhatikan dengan cermat, ada kemungkinan Anda mungkin melewatkan perubahan jika Anda melakukan tugas itu secara manual. Berkat pemformatan bersyarat, Anda dapat memastikan tidak ada yang lolos dari jaring.

Excel/Word sangat bagus dalam pekerjaan dan berorientasi pada detail. Setelah Anda memahami kemampuannya, Anda seringkali dapat menghemat waktu dan usaha dengan menggunakan teknik seperti pemformatan bersyarat dan sedikit kecerdikan.

Ketika Anda perlu melakukan lebih dari membandingkan file  dokumen, tetapi menemukan nilai-nilai tertentu, Anda harus menggunakan Alat Perbandingan File untuk melacak perubahan. Untuk cara lain melakukannya, coba Bandingkan File Dengan Notepad ++.

Subscribe to receive free email updates: