6 Aplikasi Windows Yang Secara Otomatis Mengatur File Anda

Satu-satunya cara untuk mengatasi kelebihan informasi adalah dengan meletakkan segala sesuatu di tempatnya pada saat kedatangan. Tetapi Anda tidak ingin menghabiskan seluruh waktu Anda mengatur file pada Windows 10. Mengapa tidak mengambil pendekatan yang cerdas dan malas! Lagi pula, semakin baik mengatur file Anda, semakin cepat Anda dapat mengambil apa yang Anda butuhkan dari mereka.

Tetapi bagaimana Anda memulai? Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa aplikasi luar biasa yang memungkinkan Anda mengatur berbagai jenis file di Windows secara otomatis.

File Juggler 

Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengatur file Anda, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi utilitas otomatisasi. File Juggler memonitor perubahan pada folder dan melakukan tindakan berdasarkan seperangkat aturan. Aplikasi ini menggunakan pernyataan bersyarat if-and-then seperti IFTTT. Dengan File Juggler, Anda dapat mengganti nama, memindahkan, menyalin, mengekstrak, dan banyak lagi. 

Sebelum menggunakan aplikasi, buat rencana tentang apa yang ingin Anda lakukan dengan file. Klik tombol Tambah dan ketik deskripsi singkat. Tambahkan folder yang ingin Anda ambil tindakan di bagian Monitor. Di bagian Jika menambahkan kondisi.

Lihat halaman ketentuan untuk informasi lebih lanjut. Akhirnya, pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada file Anda di kotak Then.

Fitur unik: 

• File Juggler memungkinkan Anda memindahkan dan mengganti nama file berdasarkan konten PDF yang dapat dicari. Gunakan untuk mengatur faktur, tagihan kartu kredit, dan potongan informasi.
• Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat variabel untuk mengatur berbagai jenis konten dengan presisi. Variabel termasuk nama file, jalur, tanggal, properti file, dan banyak lagi.
• Setelah mengatur file, Anda bisa memberi tahu File juggler untuk mengunggah file di Evernote. Pilih buku catatan yang Anda inginkan dan tambahkan tag ke catatan.
• Ada tab terpisah yang disebut Log untuk membantu Anda melacak dan memeriksa apakah itu berfungsi dengan benar atau tidak.

Unduh: FileJuggler (Uji Coba Gratis selama 30 hari, $ 40)

DropIt 

DropIt adalah open source dan bekerja dengan prinsip File Juggler yang sama. Untuk mengatur file, Anda harus membuat aturan dan tindakan. Klik kanan ikon mengambang dan pilih Asosiasi. Klik tombol Plus untuk membuat aturan. Lalu, seret-dan-jatuhkan file atau folder ke ikon DropIt untuk mulai memprosesnya. 

Dan seperti File Juggler, Anda dapat menentukan folder tontonan atau mengaktifkan integrasi SendTo untuk memproses file dan folder. Anda dapat menentukan cara memfilter konten Anda berdasarkan nama, tanggal, ukuran, properti, dan mengaitkan salah satu dari 21 tindakan yang tersedia. Mereka termasuk mengunggah, mengganti nama, mengenkripsi, mengompres, mengubah properti, dan banyak lagi.

Bidang Aturan adalah fitur hebat di DropIt untuk menentukan filter. Ini lebih unggul dari File Juggler. Dengan berbagai jenis karakter, singkatan, dan ekspresi reguler, Anda dapat secara selektif memutuskan cara memfilter file sesuai dengan nama, ekstensi, atau tipe.

Fitur unik: 

• Asosiasi grup di berbagai profil. Misalnya, Anda dapat mengatur asosiasi untuk komputer kantor dan lainnya untuk rumah. Anda dapat dengan mudah beralih di antara profil.
• Ada beberapa tindakan eksklusif, termasuk fitur untuk memecah dan menggabungkan file, membuat daftar file sebagai HTML, membuat daftar putar, mengirim file melalui email, dan banyak lagi.
• Anda dapat mengatur timer untuk memonitor folder pada interval yang ditentukan. DropIt juga akan menampilkan jendela progres untuk folder yang dipantau.
• Aplikasi ini juga mendukung penggunaan variabel lingkungan di bidang Tujuan. Misalnya, Anda dapat menyertakan singkatan file dengan jalurnya, singkatan tanggal dengan tanggal pembuatan atau modifikasi, dan banyak lagi.

Unduh: DropIt (Gratis)

PhotoMove 

Aplikasi pengatur foto seperti Adobe Lightroom membuatnya sangat mudah untuk mengatur foto Anda dengan data EXIF ​​mereka. Jika Anda tidak menggunakan aplikasi semacam ini, membuat katalog dan mengurutkan semua foto ini ke folder adalah sakit kepala. Dengan dukungan metadata yang terbatas, pengorganisasian foto di PC Anda adalah tugas manual dan membosankan. 

PhotoMove adalah aplikasi yang menggunakan data EXIF ​​untuk secara otomatis memindahkan (atau menyalin) dan mengurutkan foto ke dalam folder berdasarkan tanggal aktual. Untuk memulai, pilih folder sumber yang berisi foto Anda. Kemudian, atur folder tujuan.

Klik tombol Pindahkan atau Salin untuk memproses file Anda. Secara opsional, buka pengaturan dan putuskan struktur folder, duplikat penanganan file, tipe file, dan banyak lagi.

Fitur unik: 

• PhotoMove bekerja dengan sempurna dengan NAS. Jika Anda memiliki koleksi foto yang sangat banyak, Anda dapat langsung memindahkan dan mengurutkan foto di NAS itu sendiri.
• Pilih jenis struktur folder yang berbeda untuk mengatur gambar. Dalam versi gratis, Anda dapat mengatur foto berdasarkan (Yr, Bulan, Tanggal). Versi pro memiliki sepuluh opsi berbeda.
• PhotoMove mendukung sintaks baris perintah. Anda dapat menggunakan command prompt atau file batch untuk mengatur koleksi foto Anda.
• Jika foto Anda tidak memiliki data EXIF, Anda dapat menggunakan tanggal file atau mengurutkan foto tanpa data EXIF ​​ke folder lain.

Unduh: PhotoMove (Gratis, Versi Pro: $ 9)

TagScanner 

Siapa pun yang memiliki koleksi musik yang sangat besar tahu betapa sakitnya mengganti nama atau mengelola perpustakaan yang ditandai dengan buruk. Meskipun nama file sangat penting, itu adalah metadata yang menyimpan semua informasi penting, termasuk artis, album, tahun rilis, sampul depan, dan banyak lagi. Mengedit metadata adalah tugas yang memakan waktu dan menantang. 

Baca Juga TagScanner adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengatur dan mengelola koleksi musik. Ini mencakup berbagai pengaturan konfigurasi bawaan untuk mengedit tag dari berbagai format audio.

Klik tombol Browse for folder untuk memuat file audio. Aplikasi akan membaca metadata dan menampilkannya sesuai dengan mode penyortiran.

Fitur unik: 

• Ini mendukung penggantian teks canggih dan fungsi transformasi dalam tag dan nama file.
• Aplikasi ini dapat mengubah nama dan mengatur ulang file audio secara massal. Anda dapat membuat struktur folder baru berdasarkan struktur tag.
• TagScanner memungkinkan Anda melihat pratinjau tag dan sampul seni dari database online sebelum menerapkannya ke file mp3.
• Anda dapat membuat daftar putar dan mengekspor informasi sebagai CSV, HTML, M3U, dan lainnya

Unduh: TagScanner (Gratis)

FileBot 

File dengan nama buruk, subtitle yang hilang, nama episode, dan informasi yang tidak lengkap adalah masalah umum bagi orang yang suka menonton film atau acara TV. FileBot adalah aplikasi utilitas yang dapat mengotomatiskan tugas mengatur dan mengganti nama file media. 

FileBot memiliki antarmuka dua sisi. Seret dan jatuhkan folder media ke panel File Asli. Di bawah panel Nama Baru, klik tombol Ambil Data. Aplikasi ini akan mencoba mencocokkan file Anda secara otomatis dengan data dari berbagai database online. Mereka termasuk TVDB, AnDB, TheMovieDB, TVmaze, dan banyak lagi. Setelah Anda memverifikasi informasi, klik Ganti Nama.

Fitur unik: 

• FileBot dapat memindai nama file untuk mencari tahu acara, musim, dan episode mana yang berisi video. Bagaimana Anda memilih untuk memberi nama file media dan mengaturnya terserah Anda.
• Ini juga memungkinkan Anda melihat daftar lengkap dari setiap episode yang pernah disiarkan serial TV. Cukup cari acara Anda, pilih sumber, dan susun urutan.
• Aplikasi ini juga memungkinkan Anda mencari dan mengunduh subtitle secara manual, mempratinjaunya, dan memperbaiki masalah penyandian dalam berbagai bahasa.
• Ambil sampul depan, gambar poster, dan buat file NFO untuk perpustakaan media Anda. Jika Anda menggunakan Kodi, FileBot dapat memperbaiki berbagai masalah terkait metadata.

Unduh: FileBot (Berbayar, $ 6 / tahun)

Listary 

Aplikasi otomasi yang dibahas di atas akan membantu Anda mengatur file. Setelah Anda menyortirnya, Anda akan membutuhkan alat pencarian. Listary adalah aplikasi utilitas pencarian luar biasa untuk mencari file dengan cepat. 

Pada peluncuran pertama, Listary akan meminta Anda untuk mengatur pintasan keyboard.

Buka Opsi> Tombol Cepat dan masukkan pintasan. Saat Anda menekan tombol pintas, bilah pencarian Listary akan muncul di layar. Pencarian Fuzzy Listary mengenali akhiran, awalan, atau bagian mana pun dari nama file. Hasilnya langsung ditampilkan di kotak pencarian.

Fitur unik: 

• Listary terintegrasi dengan Open and Save Dialog Box dengan mulus untuk membuka dan menyimpan file dengan cepat. Anda dapat mencari file untuk dibuka di dalam aplikasi apa pun yang menggunakan dialog Open File.
• Gunakan tombol cepat Beralih Cepat untuk langsung beralih ke folder file yang sedang Anda gunakan. Buka file lebih cepat tanpa secara manual menavigasi dialog Open File.
• Anda dapat mengatur kata kunci khusus untuk sejumlah folder. Cari file hanya di folder itu.
• Buat pintasan ke file, folder, dan aplikasi yang sering Anda gunakan.

Unduh: Listary (Gratis, Versi Pro seharga $ 20)

Baca Juga

Subscribe to receive free email updates: