Mail vs. Outlook: Aplikasi Email Mana yang Tepat untuk Anda di Windows 10?
Microsoft menawarkan dua klien email pada sistem operasi Windows 10 Mail dan Outlook.
Tetapi apa perbedaan antara Mail dan Outlook? Apa pro dan kontra mereka? Dan aplikasi mana yang tepat untuk situasi Anda?
Terus membaca saat kami mencoba membuat aplikasi mana yang merupakan klien email terbaik untuk Windows.
Apakah Outlook Gratis
Tetapi apa perbedaan antara Mail dan Outlook? Apa pro dan kontra mereka? Dan aplikasi mana yang tepat untuk situasi Anda?
Terus membaca saat kami mencoba membuat aplikasi mana yang merupakan klien email terbaik untuk Windows.
Apakah Outlook Gratis
Untuk Anda dan pengguna lain, mungkin perbedaan paling kritis antara Mail dan Outlook adalah biayanya.
Mail sepenuhnya gratis di semua versi Windows 10; itu sudah diinstal pada sistem operasi. Meskipun Mail adalah aplikasi mandiri di sistem operasi Anda, itu sebenarnya datang sebagai aplikasi ganda yang disebut Mail and Calendar di Microsoft Store. Tidak ada cara untuk menginstal satu tanpa yang lain.
Outlook telah menjadi aplikasi berbayar sejak pertama kali disertakan dengan Microsoft Office pada 1997. Hari ini, ia didistribusikan dengan Office 365 Personal dan Office 365 Home. Itu bukan bagian dari paket Office 365 Student.
Jika Anda tinggal di A.S., paket Office 365 Personal entry-level biaya $ 69,99 per tahun.
Mail vs. Outlook: Menggunakan Email
Mail sepenuhnya gratis di semua versi Windows 10; itu sudah diinstal pada sistem operasi. Meskipun Mail adalah aplikasi mandiri di sistem operasi Anda, itu sebenarnya datang sebagai aplikasi ganda yang disebut Mail and Calendar di Microsoft Store. Tidak ada cara untuk menginstal satu tanpa yang lain.
Outlook telah menjadi aplikasi berbayar sejak pertama kali disertakan dengan Microsoft Office pada 1997. Hari ini, ia didistribusikan dengan Office 365 Personal dan Office 365 Home. Itu bukan bagian dari paket Office 365 Student.
Jika Anda tinggal di A.S., paket Office 365 Personal entry-level biaya $ 69,99 per tahun.
Mail vs. Outlook: Menggunakan Email
Aspek yang paling penting dari setiap klien email adalah tentu saja bagaimana ia menangani pesan.
Secara alami, kedua aplikasi Microsoft dapat melakukan hal-hal mendasar, tetapi jika Anda menggali lebih dalam, ada beberapa perbedaan penting di antara keduanya. Bergantung pada fungsi yang Anda butuhkan dari aplikasi, mereka bisa menjadi pemecah kesepakatan.
Secara alami, kedua aplikasi Microsoft dapat melakukan hal-hal mendasar, tetapi jika Anda menggali lebih dalam, ada beberapa perbedaan penting di antara keduanya. Bergantung pada fungsi yang Anda butuhkan dari aplikasi, mereka bisa menjadi pemecah kesepakatan.
Dari keduanya, Outlook lebih kaya fitur. Ini adalah tema umum di semua kategori yang akan kita diskusikan.
Misalnya, Outlook menawarkan kemampuan untuk mengirim email sebagai teks biasa, cara untuk membersihkan utas email, kategori email, fitur Abaikan, dan dukungan untuk pesan IRM. Itu semua tidak ada di Mail.
Misalnya, Outlook menawarkan kemampuan untuk mengirim email sebagai teks biasa, cara untuk membersihkan utas email, kategori email, fitur Abaikan, dan dukungan untuk pesan IRM. Itu semua tidak ada di Mail.
Outlook juga secara unik menawarkan aturan kotak masuk, penyimpanan email lokal, dan kemampuan untuk mengirim email dari kotak masuk bersama.
Di flipside, jika Anda ingin menggunakan perangkat sentuh, Mail adalah pilihan yang lebih baik. Ini menawarkan gerakan gesek yang dapat disesuaikan yang bukan merupakan bagian dari Outlook.
Mengakses dan Mengelola Kontak Anda
Di luar manajemen email dasar, dua fitur penting lainnya dari klien email adalah kontak dan kalender.
Mail menarik daftar kontaknya dari aplikasi kontak Windows 10 asli People. Anda dapat menambahkan akun Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, dan iCloud yang ada, dan aplikasi akan secara otomatis mengimpor kontak Anda dan mengintegrasikannya dengan daftar yang ada. Sangat mudah untuk menambahkan akun IMAP dan POP3 lainnya juga.
Mail menarik daftar kontaknya dari aplikasi kontak Windows 10 asli People. Anda dapat menambahkan akun Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, dan iCloud yang ada, dan aplikasi akan secara otomatis mengimpor kontak Anda dan mengintegrasikannya dengan daftar yang ada. Sangat mudah untuk menambahkan akun IMAP dan POP3 lainnya juga.
Baca Juga
Anda perlu melakukan tugas manajemen kontak melalui aplikasi People; tidak ada cara untuk mengedit detail kontak di dalam aplikasi Mail itu sendiri.
Ingat, Orang juga memiliki fitur Pivot. Ini akan menampilkan daftar semua interaksi terbaru Anda dengan setiap kontak, termasuk email terbaru, rapat, dan file bersama.
Sebaliknya, Outlook dapat menarik detail kontak dari akun Anda yang terhubung, tetapi juga memungkinkan penyimpanan lokal di komputer Anda.
Kalender di Outlook vs. Mail
Ingat, Orang juga memiliki fitur Pivot. Ini akan menampilkan daftar semua interaksi terbaru Anda dengan setiap kontak, termasuk email terbaru, rapat, dan file bersama.
Sebaliknya, Outlook dapat menarik detail kontak dari akun Anda yang terhubung, tetapi juga memungkinkan penyimpanan lokal di komputer Anda.
Kalender di Outlook vs. Mail
Seperti yang disebutkan di awal artikel, bagian Kalender dari aplikasi Mail adalah bagian dari instalasi root yang sama.
Kalender dari semua akun Anda yang terhubung akan ditampilkan, dengan asumsi Anda telah diberikan hak yang benar. Namun, Anda tidak dapat melihat kalender dari dalam Mail; Anda harus membuka aplikasi Kalender secara terpisah.
Kalender dari semua akun Anda yang terhubung akan ditampilkan, dengan asumsi Anda telah diberikan hak yang benar. Namun, Anda tidak dapat melihat kalender dari dalam Mail; Anda harus membuka aplikasi Kalender secara terpisah.
Meskipun diakses melalui portal terpisah, aplikasi Kalender sama sekali tidak kekurangan fitur. Sekali lagi, ini tidak membanggakan alat Outlook tingkat profesional, tetapi dapat menangani file dan langganan CalDAV ke kalender berbasis cloud tanpa kesulitan.
Daftar fitur kalender yang unik untuk Outlook semuanya ditujukan langsung kepada pengguna bisnis.
Mereka termasuk cara untuk mengusulkan waktu baru untuk acara, berbagi kalender, kemampuan untuk membuka kalender kolega (tergantung pada izin), penerusan pertemuan, penerbitan kalender, grup kalender, informasi yang terlihat tentang ketersediaan setiap peserta, dan bahkan pencari ruang pertemuan. Anda dengan mudah menyinkronkan Outlook dengan kalender Google Anda.
Selain itu, kalender di Outlook adalah bagian dari aplikasi utama; Anda dapat mengaksesnya menggunakan tab di bagian bawah jendela.
Apakah Mail dan Outlook Berintegrasi Dengan Aplikasi Lain
Daftar fitur kalender yang unik untuk Outlook semuanya ditujukan langsung kepada pengguna bisnis.
Mereka termasuk cara untuk mengusulkan waktu baru untuk acara, berbagi kalender, kemampuan untuk membuka kalender kolega (tergantung pada izin), penerusan pertemuan, penerbitan kalender, grup kalender, informasi yang terlihat tentang ketersediaan setiap peserta, dan bahkan pencari ruang pertemuan. Anda dengan mudah menyinkronkan Outlook dengan kalender Google Anda.
Selain itu, kalender di Outlook adalah bagian dari aplikasi utama; Anda dapat mengaksesnya menggunakan tab di bagian bawah jendela.
Apakah Mail dan Outlook Berintegrasi Dengan Aplikasi Lain
Mail tidak menawarkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Jika Anda ingin mengakses layanan seperti Google Drive, Evernote, atau Todoist, Anda perlu mengubah ke jendela lain. Yang penting, juga tidak ada integrasi dengan Microsoft Office.
Satu-satunya aplikasi yang dengan cara apa pun "terintegrasi" adalah Kalender, People, dan Microsoft To-Do yang terus meningkat. Dalam praktiknya, aplikasi Mail hanya menyertakan tautan ke sana; mereka masih eksternal.
Outlook adalah kebalikannya. Tidak hanya ada pengalaman mulus dengan aplikasi produktivitas Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi ada juga daftar panjang tambahan Outlook yang tersedia melalui toko AppSource Microsoft.
Misalnya, Anda dapat menambahkan Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk, dan banyak lagi lainnya. Semua add-in membawa fungsionalitas aplikasi masing-masing langsung ke Outlook; Anda dapat berinteraksi dengan mereka tanpa harus meninggalkan kotak masuk.
Aplikasi Email mana yang harus Anda pilih
Satu-satunya aplikasi yang dengan cara apa pun "terintegrasi" adalah Kalender, People, dan Microsoft To-Do yang terus meningkat. Dalam praktiknya, aplikasi Mail hanya menyertakan tautan ke sana; mereka masih eksternal.
Outlook adalah kebalikannya. Tidak hanya ada pengalaman mulus dengan aplikasi produktivitas Microsoft lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint, tetapi ada juga daftar panjang tambahan Outlook yang tersedia melalui toko AppSource Microsoft.
Misalnya, Anda dapat menambahkan Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk, dan banyak lagi lainnya. Semua add-in membawa fungsionalitas aplikasi masing-masing langsung ke Outlook; Anda dapat berinteraksi dengan mereka tanpa harus meninggalkan kotak masuk.
Aplikasi Email mana yang harus Anda pilih
Sulit untuk menyangkal bahwa di atas kertas, Outlook adalah yang terbaik dari kedua aplikasi tersebut. Ini adalah alat kelas bisnis yang memiliki lebih banyak fitur.
Tetapi lebih banyak fitur tidak harus berarti bahwa aplikasi tersebut tepat untuk semua orang. Bahkan pengguna Outlook yang berpengalaman akan kesulitan menemukan kasus penggunaan untuk setiap fungsi yang ditawarkan aplikasi.
Memang, kerumitan Outlook bisa mengesampingkan banyak orang. Sebagian besar orang tidak membutuhkan tingkat detail (dan kompleksitas terkait yang berjalan seiring dengan mengatur semua fungsi tambahan).
Jika use case Anda adalah "normal" dan dengan itu, kami bermaksud bahwa Anda menginginkan hub pusat untuk akun dan kalender email Anda tetapi tidak menjalankan jaringan pengguna atau bisnis besar aplikasi Mail asli hampir pasti akan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Pengguna rumahan hanya boleh mempertimbangkan untuk menggunakan Outlook jika mereka adalah orang aneh produktivitas yang mengaku sendiri. Pengguna profesional adalah target pasar.
Tetapi lebih banyak fitur tidak harus berarti bahwa aplikasi tersebut tepat untuk semua orang. Bahkan pengguna Outlook yang berpengalaman akan kesulitan menemukan kasus penggunaan untuk setiap fungsi yang ditawarkan aplikasi.
Memang, kerumitan Outlook bisa mengesampingkan banyak orang. Sebagian besar orang tidak membutuhkan tingkat detail (dan kompleksitas terkait yang berjalan seiring dengan mengatur semua fungsi tambahan).
Jika use case Anda adalah "normal" dan dengan itu, kami bermaksud bahwa Anda menginginkan hub pusat untuk akun dan kalender email Anda tetapi tidak menjalankan jaringan pengguna atau bisnis besar aplikasi Mail asli hampir pasti akan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Pengguna rumahan hanya boleh mempertimbangkan untuk menggunakan Outlook jika mereka adalah orang aneh produktivitas yang mengaku sendiri. Pengguna profesional adalah target pasar.
0 Response to "Mail vs. Outlook: Aplikasi Email Mana yang Tepat untuk Anda di Windows 10? "
Post a Comment