3 Cara Menghapus Secara Otomatis Unduhan pada Mac

Folder Unduhan di Mac Anda dengan cepat berubah menjadi labirin file yang hilang dan terlupakan. Perlu pembersihan dan organisasi agar tetap terkelola.

Berita baiknya adalah Anda tidak harus menghadapi sendiri tugas-tugas rutin yang menjemukan ini. Biarkan komputer Anda mengambil alih untuk Anda. Anda dapat membuat Mac Anda membersihkan folder Unduhan Anda (atau folder lainnya) secara otomatis dengan metode berikut.

Mengatur Folder Smart

Folder Smart sama sekali bukan folder itu adalah pencarian tersimpan, tepatnya - tetapi Anda dapat menggunakannya. Dengan fitur ini, alih-alih berpindah-pindah file di folder Unduhan, Anda dapat memfilternya untuk melihat subset tertentu yang menarik minat Anda.

Menggunakan folder Smart dengan cara ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Folder-folder itu mudah diatur, dan tergantung pada aturan Anda, memungkinkan beberapa tumpang tindih di antara isinya.

Pada sisi negatifnya, Anda sebenarnya tidak menghapus file atau merestrukturisasi folder Unduhan. Hanya sepertinya Anda, artinya folder tetap berantakan di bawah tenda. Agar jelas, membuat folder Smart tidak mengubah konten aslinya.

Cara Membuat Folder Smart
Untuk memulai, buka folder Finder di mana file yang Anda unduh berada. (Ini akan menjadi folder Unduhan jika Anda tidak mengacaukan standar sistem.)

Selanjutnya, klik File> Folder Smart Baru. Anda kemudian akan melihat jendela pencarian Finder yang familier. Di bagian di bawah bilah alat, konfirmasi bahwa folder pencarian diatur ke Unduhan dan bukan Mac Ini. (Finder cenderung kembali mencari seluruh komputer Anda, yang bukan yang Anda inginkan di sini.)

Gunakan filter pencarian yang tersedia untuk mempersempit jenis file yang diunduh yang Anda cari. Anda dapat mencari kata kunci menggunakan kotak pencarian di bilah alat, atau menambahkan aturan yang lebih spesifik dengan mengklik ikon sedikit tambah di paling kanan.

Jangan ragu untuk menggabungkan beberapa atribut file seperti Jenis, Tanggal dibuat, Nama, dan Konten untuk mendapatkan lebih spesifik dengan pencarian Anda.

Secara default, item Finder harus memenuhi semua aturan yang tercantum untuk lulus filter. Jika Anda ingin lebih kreatif dengan kombinasi aturan, tahan tombol Option sambil menambahkan aturan baru. Finder lalu memungkinkan Anda menentukan apakah ada, semua, atau tidak ada satu pun bagian dari aturan yang harus dipenuhi.

Tekan tombol Simpan di kanan atas di bawah bilah alat setelah Anda menyiapkan filter untuk kepuasan Anda. Anda dapat menyimpan folder pintar ke lokasi default (~/Library/Saved Searches) dan memilih apakah Anda ingin menambahkan pintasan ke sidebar Anda.

Untuk mengelompokkan semua folder pintar Anda menjadi satu, yang terbaik adalah menggunakan alias mereka daripada folder aslinya. Alias ​​adalah pintasan yang membantu mengurangi kekacauan Finder. Anda dapat membuat satu untuk folder pintar menggunakan opsi Make Alias ​​di menu konteksnya atau menu klik kanan.

Terserah Anda apakah Anda ingin menyimpan alias folder smart ke folder khusus, folder Unduhan itu sendiri, atau menambahkan pintasan bilah sisi ke sana.

Buat Aksi Folder Dengan Automator

Jika Anda mencari solusi dengan sedikit lebih banyak otot, Automator dapat membantu. Ini adalah alat GUI drag-and-drop yang dikirimkan bersama macOS dan memungkinkan Anda membuat makro dan aplikasi.

Berbeda dengan Smart Folders, Automator tidak hanya menghadirkan tampilan folder Unduhan yang lebih bersih kepada Anda. Ini juga membantu Anda secara otomatis menghapus file yang memenuhi kriteria tertentu, atau bahkan mengganti nama / memindahkannya.

Mari kita gunakan Automator untuk menghapus file secara otomatis yang ditambahkan ke folder Unduhan Anda. Kami akan menggunakan jenis file sebagai filter kami, tetapi proses yang sama berlaku untuk menyortir file Anda berdasarkan kriteria lain.

Pertama, jalankan Automator, klik pada Dokumen Baru, dan pilih Folder Action sebagai jenis dokumen Anda. Jenis makro ini berfungsi dengan satu folder dan dipicu setiap kali item baru muncul di folder.

Baca Juga
Folder yang dimaksud di sini adalah Unduhan. Pilih dari menu tarik-turun di panel sebelah kanan dalam tampilan tiga-sisi Automator.

Lalu, seret tindakan Tetapkan Nilai Variabel dari panel tengah ke bagian alur kerja kosong di bawah menu dropdown. Dari daftar Variabel di bawah bagian ini, ganti nama variabel menjadi, katakanlah, file baru, untuk kenyamanan.

Tindakan Alur Kerja Lebih Lanjut

Sekarang saatnya menambahkan tindakan kedua ke alur kerja. Seret Filter Pencari Item dari panel tengah ke ruang di bawah tindakan pertama. Di sini, Anda dapat menentukan jenis file yang Anda minati dan mengubah filter sesuai dengan itu.

Mari kita buka dokumen yang berupa file teks atau PDF. Filter kami akan terlihat seperti pada screenshot di bawah ini. Anda dapat menambahkan filter lain menggunakan salah satu tombol + yang tersedia dalam aksi.

Sekarang, yang tersisa untuk dilakukan adalah mengirim unduhan yang difilter ke tempat sampah. Untuk melakukan ini, seret tindakan Pindahkan Barang ke Sampah ke bagian alur kerja. Tindakan ini tidak menerima parameter khusus apa pun. Anda dapat melanjutkan dan mengklik File> Save untuk menyimpan aksi folder dan menjalankannya secara otomatis setiap kali file baru muncul di folder Downloads.

Pasang Hazel

Jika Anda tidak menginginkan solusi pembersihan yang dangkal seperti folder smart dan Anda lebih suka tidak mengutak-atik Automator, cobalah Hazel. Ini adalah aplikasi otomasi untuk macOS dan dapat memberi Anda hasil yang sama seperti dua metode di atas, sementara jauh lebih ramah pengguna.

Hazel bahkan memiliki aturan sampel untuk membersihkan folder Unduhan. Yang harus Anda lakukan adalah memilih kotak centang yang sesuai dengan aturan yang ingin Anda aktifkan. Misalnya, Anda dapat memilih kotak centang Film untuk mengirim file video ke folder Film secara otomatis.

Anda dapat mengedit aturan yang ada dan menambahkan lebih banyak dari Anda sendiri. Untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dilakukan, katakanlah Anda ingin mengedit aturan Film di atas untuk mengunggah file film ke server dan kemudian menghapusnya dari Unduhan alih-alih memindahkannya ke folder default. Pertama-tama Anda harus mengklik ikon pensil di bawah daftar aturan untuk mengungkapkan aturan aslinya.

Di munculan yang muncul, biarkan aksi pemicu tidak tersentuh, tetapi sesuaikan tindakan tindak lanjut:

• Pilih opsi Unggah dari menu dropdown dan kemudian tambahkan rincian server yang diperlukan untuk pergi bersamanya.
• Tambahkan tindakan kedua menggunakan tombol + yang tersedia di sebelah yang pertama. Untuk tindakan ini, pilih Pindah dari menu dropdown pertama dan Sampah dari menu kedua.

Klik tombol OK untuk menyegel pilihan Anda.

(Otomatisasi Unduhan juga memungkinkan Anda membuang file duplikat dan unduhan yang tidak lengkap secara otomatis.)

Membuat aturan baru untuk folder lain juga mudah. Mulailah dengan menambahkan folder yang dimaksud ke panel sebelah kiri dan Anda kemudian dapat menambah, menghapus, dan mengedit aturan untuk folder ini dari panel sebelah kanan.

Unduh: Hazel ($ 32, versi percobaan tersedia)

Baca Juga

Subscribe to receive free email updates: