Cara untuk Menemukan File yang Terakhir Digunakan di Mac Anda

Jika Anda semua konten Finder ditandai, diurutkan, dan diatur, mudah untuk menemukan data yang tepat pada waktu yang tepat. Tetapi bahkan jika Anda tidak begitu teratur, tidak apa-apa. Anda hanya perlu mengetahui trik dan lokasi pencarian terbaik untuk mempersempit apa yang Anda butuhkan.

Pada catatan itu, berikut adalah lima cara praktis untuk menemukan konten Finder spesifik yang baru saja Anda akses. Ketika Anda tidak dapat mengingat nama file, tetapi dapat mengingat atribut seperti perkiraan ukuran file atau tanggal modifikasi.

Periksa Daftar Item Terbaru dan Folder Terbaru

Perhentian pertama Anda untuk mencari file atau folder yang baru digunakan adalah:

• Daftar Item Terbaru: Anda akan menemukan ini di bawah menu Apple, yang hidup di belakang logo Apple di paling kiri bilah menu. Daftar ini menampilkan 10 item dari tiga jenis: aplikasi, dokumen, dan server.

• Daftar Folder Terbaru: Untuk folder yang paling terakhir digunakan, lihat di bawah Go> Recent Folders. Ada batas 10 item untuk menu ini juga. 

Jika Anda beruntung, pencarian Anda akan berakhir di salah satu dari dua tempat ini.
Tidak dapat melihat opsi menu Item Terbaru? Atau apakah item menu Folder Terbaru tampak berwarna abu-abu? Anda mungkin telah menonaktifkan keduanya di masa lalu.

Untuk mengaktifkannya kembali, buka System Preferences> General dan pilih opsi apa pun kecuali Tidak ada dari menu dropdown Recent items. Seperti yang akan Anda lihat dari opsi menu yang tersedia, ini adalah tempat Anda dapat mengonfigurasi daftar Item Terbaru untuk menampilkan lebih dari 10 item.

Setelah perubahan ini, buka beberapa file dan folder, lalu kunjungi daftar Item Terbaru dan Folder Terbaru. Anda akan melihat bahwa keduanya sekali lagi aktif dan diisi.

Periksa Daftar Terbaru dalam Aplikasi

Seringkali, pemirsa dokumen, pemutar musik, aplikasi kantor, aplikasi pencatat, dan sejenisnya memiliki daftar terbaru mereka sendiri. Jadi, ketika Anda mencari file yang baru-baru ini diakses dari jenis tertentu, mungkin lebih mudah untuk menemukannya melalui aplikasi terkait. 

Misalnya, untuk menemukan PDF, buka aplikasi Pratinjau dan lihat di bawah File> Buka Terbaru. (Submenu ini adalah lokasi standar untuk daftar terbaru di banyak aplikasi.)

Di Safari, Anda bisa mendapatkan daftar pencarian terbaru Anda di bilah alamat dengan menekan Space. Ada juga opsi Hapus Pencarian Terakhir di akhir daftar.

Pindai Tampilan Terbaru

Jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari di lokasi-lokasi di atas, coba fitur Finder Terbaru. Ini koleksi default yang muncul ketika Anda membuka jendela Finder baru, dan mengatur item dalam tampilan Ikon. 

Dalam tampilan ini, cukup mudah untuk melihat foto dan file / folder dengan halaman sampul atau ikon yang berbeda, berkat tampilan thumbnail.
Baca Juga
Untuk jenis data lain, tampilan Ikon mungkin tidak ideal. Sebagai gantinya, Anda dapat beralih ke salah satu tampilan ini:

• Tampilan daftar: Untuk memindai detail seperti tipe data, ukuran, dan tanggal yang dimodifikasi.
• Tampilan Galeri: Untuk menggosok versi yang diperbesar dari setiap item dan melihat metadata-nya.

Pada tampilan Daftar, Anda dapat mengurutkan item lebih lanjut, seperti dalam urutan abjad atau kronologis. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik nama atribut yang relevan di bagian atas daftar. Misalnya, untuk mengurutkan dalam urutan alfabet, klik Nama. Untuk membalikkan urutan, klik kembali atribut tersebut.

Jika Anda tidak suka melihat tampilan Terkini saat Anda membuka Finder itu terlihat berantakan beralih ke tampilan default yang berbeda. Untuk melakukannya, kunjungi Pencari> Preferensi> Umum dan pilih folder baru dari menu tarik-turun jendela Pencari Baru.

Anda masih bisa menyimpan tampilan Terbaru dalam sidebar selama Anda mengaktifkan kotak centang di tab Sidebar pada pengaturan Finder. Anda juga dapat memiliki tampilan ini di Dock untuk akses cepat dengan menyeret item sidebar Terbaru ke kiri Sampah.
Pencarian Spotlight untuk Recents.app adalah cara cepat lain untuk membuka tampilan Recents.

Kelompokkan Item berdasarkan Atribut Tertentu

Terkadang, tidak ada opsi tampilan yang membantu. Saat itulah Anda dapat mengandalkan grup Finder untuk penyortiran yang lebih efisien. 

Karena fokus kami di sini adalah mencari konten yang baru diakses, kami akan membatasi pengelompokan kami ke tampilan Terkini. Tetapi Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk mengurutkan data di lokasi Finder lainnya.

Untuk mengurutkan data menjadi grup, pertama buka bagian Terbaru. Selanjutnya, Kontrol-klik di mana saja di panel utama Finder dan pilih opsi menu konteks Gunakan Grup. Anda kemudian akan melihat item menu Sort By morph menjadi Group By.

Di bawah item menu baru ini, pilih Ukuran. Konten Finder kemudian mengatur ulang dirinya sendiri untuk menampilkan data dalam 100 byte ke grup 1KB, grup 100KB ke 1MB, dan seterusnya. (Anda akan melihat pemisah di antara masing-masing grup.) Jika Anda tahu perkiraan ukuran file yang Anda cari, pengelompokan ini akan memudahkan untuk menemukan file.

Demikian juga, Anda dapat mengelompokkan item berdasarkan atribut pemicu memori lainnya seperti Tanggal Dibuat atau Tanggal Terakhir Dibuka.

Buat Folder "Baru-Baru Ini" 

Apakah Anda sering mencari jenis file tertentu yang baru saja diakses atau diedit? Sudah saatnya Anda mempercepat pencarian Anda dengan folder pintar.

Folder pintar adalah tampilan khusus yang menggabungkan data berdasarkan kondisi yang Anda tetapkan. Pengelompokan cerdas tidak terbatas pada Finder; mereka juga bekerja di aplikasi macOS asli lainnya seperti Foto dan Mail. 

Untuk membuat folder pintar untuk kumpulan atau jenis item Finder yang baru saja digunakan, klik pertama pada File> New Smart Folder. Selanjutnya, klik tombol Plus kecil di paling kanan bagian pencarian. Di sinilah Anda mulai menentukan atribut dengan mana Anda ingin memfilter file terbaru.

Atribut pertama, misalnya, bisa JPEG sebagai tipe file. Selanjutnya Anda dapat menentukan bahwa itu dimulai dengan kata kunci tertentu, seperti tangkapan layar. Ikuti dengan syarat bahwa Anda telah membuka file dalam tujuh hari terakhir. Terakhir, klik tombol Simpan untuk menyimpan pencarian sebagai folder pintar dengan nama dan lokasi pilihan Anda.

Folder pintar kemudian muncul di sidebar secara default. Mengkliknya akan menampilkan semua file JPEG dengan tangkapan layar awalan yang Anda buka dalam tujuh hari terakhir.

Baca Juga

Subscribe to receive free email updates: